本文一共有三种求和函数方法,分别是SUM、SUMIF、SUMIFS函数,从易到难。
在工作中,无论是整理简单的数据、还是分析复杂的财务报表,求和公式都是Excel用户不可或缺的利器。只要掌握了技能,就能提高工作效率。
那么excel表格求和公式怎么使用呢?一共有三个不同的函数。下面跟随我去完成吧!
此设备采用电脑:MacBook Air,操作系统:macOS 13.6.3,软件版本:Microsoft Excel 2021。
方法一:使用SUM函数求和
SUM函数用于计算单元格区域中所有数值的和。
语法:SUM(number1,number2,...)
💡number1:这是必需参数,可以是要相加的第一个数字。 也可以是单个单元格引用,如A1,或一个单元格范围,如A2:A8。
💡number2:这是要相加的第二个数字,可选参数,如果number1给出是范围则通常不需要。
步骤:
1.输入SUM
打开Excel软件,里面有一个数据的工作表,先选中的想要显示得数单元格,例如,如果你想要将A1到A3单元格的数据求和,您会选择A4作为显示得数单元格。在编辑栏中输入=SUM,注意,等号=是启动公式的符号。后面输入一个左括号(,准备输入求和的数据,注意左括号是英文。

2.选择求和区域
使用鼠标拖动选中需要求和的数据单元格区域,或者直接在括号中输入数据单元格区域的引用。如图,从A1单元格拖动到A3单元格,这样编辑栏会自动在括号中填入A1:A3。在数据范围引用后输入一个右括号),以完成SUM函数的输入。该函数显示为=SUM(A1:A3)。

3.点击确认
在编辑栏的左边点击绿色打勾按钮,或者简单地可以按键盘上的Enter键,Excel会自动计算SUM函数内的数据范围,即A1到A3单元格的总和,并将结果显示在A4单元格中。

4.完成函数
如图,显示A4单元格得数为6。您也可以手动计算A1到A4单元格中所有数据总和,并与Exce函数显示的结果进行比较。如果两者相符,那么你的SUM函数就使用正确了。

方法二:使用SUM函数求和
SUMIF函数用于对满足单元格条件求和。
语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
💡Range:要求值的单元格区域
💡Criteria:以数字、表达式或文本形式定义的条件,条件可以是数字,如10、表达式,如">50"、文本字符串,如"葡萄",还可以使用通配符,如*、?
💡Sum_range:用于求和计算的实际单元格。如果省略,将使用区域中的单元格
步骤:
1.输入SUMIF
有一张工作表,A列是水果,B列是数量,您想要计算的是特定水果数量。先选择你想要显示求和得数的单元格,如图,是E2单元格,在编辑栏中输入=SUMIF(。

2.选择条件范围
如图,需要输入或选择条件作为单元格范围,而水果名称在A2到A7单元格中,那么输入A2:A7或使用鼠标拖动选择这个范围,该函数显示为=SUMIF(A2:A7,。

3.定义条件
要匹配的条件,即想要对哪个水果数量进行求和,例如苹果,表示您想要对A列中所有为"苹果"的行进行求和。但是要注意,该条件是一个文本字符串,用英文双引号括起来,该函数显示为=SUMIF(A2:A7,"苹果",。

4.选择求和范围
如图,需要输入或选择条件作为单元格范围,而水果数量在B2到B7单元格中,那么输入B2:B7或使用鼠标拖动选择这个范围,该函数显示为=SUMIF(A2:A7,"苹果",B2:B7)。

5.点击确认
在编辑栏的左边点击绿色打勾按钮,或者简单地可以按键盘上的Enter键,Excel会自动计算SUM函数内的数据范围,即A2到A7单元格、A2单元格引用的是苹果,B2到B7单元格,并将结果显示在E2单元格中。

6.完成函数
如图,显示E2单元格得数为66,如果手动计算的话,那么苹果数量:20+25+26=66,跟Excel中使用SUMIF函数一致。

方法三:使用SUMIFS函数求和
SUMIFS函数用于对一组给定条件指定的单元格求和。
语法:=SUMIFS(sum_range,criteria_range,criteria,...)
💡sum_range:这需要进行条件求和的单元格区域。包含想要根据一个或多个条件来求和的数字。Excel会忽略该区域中的空白单元格和文本值,只计算符合条件的数字之和
💡criteria_range:求和条件相关联的单元格区域,可应用多个条件
💡criteria:求和条件,条件可以是数字,如20、表达式,如"<2"、文本字符串,如"荔枝",需要用双引号括起来、单元格引用
步骤:
1.输入SUMIFS
有一张工作表,A列是水果,B列是数量,C列是超市,您想要计算的是特定超市水果数量。先选择你想要显示求和得数的单元格,如图,是F2单元格,在编辑栏中输入=SUMIFS(。

2.选择求和范围
如图,需要输入或选择条件作为单元格范围,而水果数量在B2到B7单元格中,那么输入B2:B7或使用鼠标拖动选择这个范围,该函数显示为=SUMIFS(B2:B7,。

3.选择水果范围
如图,需要输入或选择条件作为单元格范围,而水果名称在A2到A7单元格中,那么输入A2:A7或使用鼠标拖动选择这个范围,该函数显示为=SUMIFS(B2:B7, A2:A7, 。

4.定义苹果条件
要匹配的条件,即想要对哪个水果数量进行求和,例如苹果,表示您想要对A列中所有为"苹果"的行进行求和。第一个出现苹果是在A2单元格,因此要引用A2单元格,该函数显示为=SUMIFS(B2:B7, A2:A7, A2,。

5.选择超市范围
如图,需要输入或选择条件作为单元格范围,而超市名称在C2到C7单元格中,那么输入C2:C7或使用鼠标拖动选择这个范围,该函数显示为=SUMIFS(B2:B7, A2:A7, A2, C2:C7,。

6.定义条件
要匹配的条件,即想要对哪间超市进行求和,例如a超市,表示您想要对A列中所有为"a"的行进行求和。第一个出现a超市是在C2单元格,因此要引用C2单元格,该函数显示为=SUMIFS(B2:B7, A2:A7,A2, C2:C7, "a")。

7.点击确认
在编辑栏的左边点击绿色打勾按钮,或者简单地可以按键盘上的Enter键,Excel会自动计算SUMIFS函数内的数据范围,即A2到A7单元格、A2单元格引用的是苹果,B2到B7单元格,并将结果显示在F2单元格中。

8.完成函数
如图,显示F2单元格得数为45,如果手动计算的话,那么苹果数量:20+25=45,跟Excel中使用SUMIFS函数一致。

📝SUMIF与SUMIFS函数区别
1⃣️前者只能应用于单个条件,后者应用于多个条件,但最多指定127个条件区域和条件值;
2⃣️前者求和区域在前,后者则相反。
掌握以上三种求和函数,能够在数据处理和分析中更加得心应手!相信大家看了我给的步骤,您学会了吗?赶紧去动手吧!