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excel怎么按照想要的顺序排序

通过数据导入与手动输入这两种方法实现精准排序,帮助用户高效处理复杂数据。

在数据驱动的决策时代,Excel作为数据处理与分析的利器,其排序功能很重要。但默认排序往往无法满足所有复杂场景,却面对多样化的排序需求。为此,Excel软件贴心为我们精心准备了这份自定义排序功能。

那么excel怎么按照想要的顺序排序呢?一共有两种方法。下面跟随我一起去完成吧!

此设备采用电脑:MacBook Air,操作系统:macOS 13.6.3,软件版本:Microsoft Excel 2021。

方法一:数据导入

1.打开Excel并点击

打开Excel软件,滑出黑色菜单界面,在屏幕左上角,点击【Excel】,将展开一个下拉菜单,包含了Excel软件的多个关键功能,如关于、退出等。

2.进入偏好设置

弹出深灰色菜单框,点击上面的【偏好设置】,也可以用键盘上的command+,,注意是英文逗号,就可以点击,将会打开一个新的窗口页面,您可以对Excel的各种功能和外观进行自定义设置。

3.选择自定义序列

在Excel偏好设置界面中,有三大工具:创作、公式和列表、共享和隐私,找到公式和列表,有计算、错误检查、自动完成等,点击中间的【自定义序列】。

4.选择导入

在自定义序列窗口中,您会看到自定义列表里面有一些默认序列列表,如星期、月份、季度等,点击右下角的【导入】,这是创建个性化排序顺序的关键起点,通过它可以将任一数据作为排序基准,实现非传统需求的排序逻辑。

5.导入数据

找到从单元格中导入列表,点击编辑栏,会出现绿色边框,表示即将把数据导入到编辑栏中,在编辑栏中使用鼠标在Excel表格拖动选择包含你希望排序顺序的单元格列,得出显示:$A$1:$A$12,其中$表示单元格的绝对引用符号这些单元格中的数据将被用作自定义序列的排序依据。

6.导入到列表条目

确认您的选择无误后,点击右下角的【导入】,将看到左侧列表条目会显示已经框选的数据。列表条目空白框内你刚刚框选的数据,作为新的自定义序列条目。

7.添加到自定义列表

在左侧列表条目可以看到已经导入的数据,点击中间的【添加】,将您刚刚导入的数据作为一个新的自定义列表。

8.操作完成

往下滑,可以发现导入的数据出现在自定义列表。如果关闭窗口并重新打开,您会发现刚才通过导入的数据已经成功地被添加到了自定义列表之中。

方法二:手动输入

手动输入项目

也可以直接在左侧的列表条目区域手动输入自定义序列,在输入框中输入序列的第一个项目,这个项目可以是任何文本、数字,具体取决于你的排序需求。输入完后,按下Enter键后,作为分隔符,光标会自动跳转到下一行,提示你输入序列的下一个项目。

📝验证操作

1⃣️如图,这是十二生肖的表已经打乱,打算把十二生肖弄成正确的序列,点击左上角的【排序和筛选】;

2⃣️弹出浅灰色框,点击上面的【自定义排序】;

3⃣️弹出排序窗口框,找到排序,默认显示是A到Z,点进去;

4⃣️弹出浅灰色框,点击下面的【自定义列表】;

5⃣️发现刚才十二生肖新序列已经放进自定义列表,直接点击;

6⃣️点击右下角的【确定】;

7⃣️排序显示为十二生肖序列,点击右下角的【确定】;

8⃣️十二生肖排序是正确,Excel就会按照您指定的自定义顺序对数据进行排序的。

无论是数据导入实现精准排序,还是手动输入创建个性化序列,在面对复杂数据时,能够游刃有余地构建出符合自己需求的排序逻辑。相信大家看了我给的步骤,您学会了吗?赶紧去动手吧!

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