1、快速换列
鼠标点击列标选中整列，移动鼠标到边框线变为十字箭头时，按住Shift键，拖动鼠标调整到合适的位置（左右调整）。
注意：如果有表头，表头是合并居中的状态，该方法不适用。所以我们一般制表的时候，尽量给表头设置为跨列居中。这样不会影响后期表格列与列之间的调整。
2、快速换行
鼠标点击行号选中整行，移动鼠标到边框线变为十字箭头时，按住Shift键，拖动鼠标调整到合适的位置（上下调整）。
3、行列互换
第一步：框选表格--右击鼠标--复制
第二步：点击空白单元格--右击鼠标--选择性粘贴--粘贴内容转置
注意：键盘按Ctrl+A可以全选表格，Ctrl+C复制表格。便于理解，我都用鼠标操作了。
4、单元格内姓名快速对齐
选择要对齐的姓名列，键盘按Ctrl+1，设置单元格格式，点击对齐，选择分散对齐，缩进改为“1”确定。
注意：快捷键Ctrl+1，可快速召唤设置单元格格式。当然如果用不习惯，也可以选中单元格右击鼠标，在对话框中找到设置单元格格式。
5、格式刷的高级用法（双击格式刷按钮）
我们一边格式刷是点一次刷一次。今天教你一招，想点哪里点哪里。
选中要刷的单元格，在数据选项卡中双击格式刷按钮，这时就可以无限刷了。用完再点击格式刷取消即可。