在使用COUNTIF函数时，先选择范围，在输入条件，最后统计满足数量。
在Excel软件中，当我们需要统计某一范围内满足特定条件的单元格数量时，COUNTIF函数便成为了我们的得力助手。那么countif函数的使用方法呢？下面跟随我去完成吧！
此设备采用电脑：MacBook Air，操作系统：macOS 13.6.3，软件版本：Microsoft Excel 2021。
COUNTIF函数用于计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。
语法：=COUNTIF(range,criteria)
💡Range：要计算其中非空单元格数目的区域
💡Criteria：以数字、表达式或文本形式定义的条件，数字如10，表达式如">10"，文本如"书本"
步骤：
1.输入COUNTIF
有一张工作表，A列是水果，您想要计算的是苹果名称数量。先选择您想要显示苹果名称数量的单元格，如图，是C2单元格，在编辑栏中输入=COUNTIF(。
2.选择求数目范围
如图，需要计算非空单元格的数目，那么输入A2:A6或使用鼠标拖动选择这个范围，该函数显示为 =COUNTIF(A2:A6, 。3.定义苹果条件
要匹配的条件，即想要对哪个水果名称进行求数目，例如苹果，表示您想要对A列中所有为"苹果"的行进行求数目。但是要注意，该条件是一个文本字符串，用英文双引号括起来，该函数显示为=COUNTIF(A2:A6,"苹果")。
4.点击确认
在编辑栏的左边点击绿色打勾按钮，或者简单地可以按键盘上的Enter键，Excel会自动计算COUNTIF函数内的苹果名称数量，并根据您指定的范围和条件返回结果。
5.得出结果
苹果名称数量是3，表示满足条件的单元格数量，直观地展示了A列中"苹果"这一水果名称的出现次数。
🔷条件类型
🔸数字
直接输入数字，如COUNTIF(A1:A6, 2)计算A1到A6单元格中等于2的单元格数量。
🔸表达式
使用大于(>)、小于(<)、等于(=)、不等于(<>)等符号，如COUNTIF(A1:A6, ">10")计算A1到A6单元格中大于5的单元格数量。
🔸文本
直接输入文本字符串或带通配符的字符串，如COUNTIF(B1:B6, "苹果")计算B1到B6单元格中等于“苹果”的单元格数量，COUNTIF(C1:C6, "*果")计算C1到C6单元格中以“果”结尾的单元格数量。
▪️星号(*)：代表任意数量的字符。
▪️问号(?)：代表任意单个字符。
如果要查找实际的问号或星号，则需要在字符前键入代字号(~)。
🤔️常见问题
❓当criteria为长字符串时，返回错误值
✅使用COUNTIF函数匹配超过255个字符的字符串时，将返回不正确的结果。
✅要匹配超过255个字符的字符串，请使用CONCATENATE函数或连接运算符&。例如=COUNTIF(A2:A5,"long string"&"another long string")。
❓COUNTIF函数未返回任何值
✅请检查是否有将criteria参数用括号括起来。
❓引用其它工作表时，COUNTIF公式出现#VALUE!错误
✅当COUNTIF公式需要引用其它工作簿的内容时，请保证其他工作簿处于打开状态，否则会出现错误
⚠️注意事项
1⃣️避免重叠
重叠范围指的是在COUNTIF函数中指定的范围之间存在部分或全部重合。例如，如果您已经对A1:A5范围进行了统计，然后又对A3:A6范围进行了统计（注意这里A3:A6与前面的范围重叠了），那么重叠部分的数据会被重复计算，从而导致结果不准确，因此避免在统计时包含重叠的范围。
2⃣️不区分大小写
COUNTIF函数在内部对搜索条件(criteria)单元格内容进行比较时，会忽略大小写差异。这意味着在比较过程中，所有的大写字母都会被当作小写字母。例如，字符串"book"和字符串"BOOK"将匹配相同的单元格。
3⃣️使用通配符
在文本条件中，可以使用通配符（* 和 ?）来进行模糊匹配，而不是精确匹配整个字符串，不恰当的使用可能会导致匹配到不期望的文本。
COUNTIF函数以其强大的条件计数能力，帮助用户快速准确地筛选出满足特定条件的数据项数量。相信大家看了我给的步骤，您学会了吗？赶紧去动手吧！