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职场必备Excel查找函数:比VLOOKUP函数更好用的XLOOKUP函数

大家好,今天给大家分享职场中必备的另一个函数:XLOOKUP函数,这个函数的作用是查找数据在一行或一列中所处的位置,并返回与之对应的另一行或另一列中的内容。

常用写法为:XLOOKUP(要找谁,在哪行或哪列找,返回哪行或哪列,找不到时返回什么),具体怎么用,我们来看下面的示例:

1、XLOOKUP函数

①常规查找——根据姓名找出B跟F员工的奖金,可在H2的单元格内输入公式:

=XLOOKUP(G2,B2:B8,E2:E8)

多条件查找——根据姓名跟工号来查询对应的奖金,可在J2单元格内输入公式:

=XLOOKUP(H2&I2,B2:B8&C2:C8,F2:F8) 得出对应的奖金金额

未找到值——假如找不到对应的内容,我们可以用第四参数【未找到值】让它返回指定的内容,比如查找不到I员工的奖金时,就会返回指定的内容“找不到”,用以下公式就是:=XLOOKUP(H4&I4,B2:B10&C2:C10,F2:F10,"找不到")

匹配模式——查询数值时可以用VLOOKUP函数的第五参数【匹配模式】来指定使用匹配模式,假如根据右侧的对照表,将G2单元格中的奖金变成对应的等级,可在F2单元格内输入公式:=XLOOKUP(F2,$I$1:$I$4,$J$1:$J$4,,-1)

第五参数可以用0、1、-1来指定不同的匹配方式,上面使用-1表示在I列中找不到F列中的值时,就以比F2小的最接近值来匹配。

反向查找——根据姓名来查找出对应员工的工号

在J2单元格内输入公式:=XLOOKUP(I2,C2:C8,B2:B8)

从下向上查找——从最好一个匹配项查找

假如我们要找出柠檬最近的一次销售日期,可在G2的单元格内输入公式:

=XLOOKUP(F2,B2:B10,A2:A10,"未找到",0,-1)

得出柠檬最近的一次销售日期是1月9日。

2、XLOOUKUP函数+XLOOUKUP函数——双层嵌套查找

根据表头条件和月份进行内容查找,假如要找出6月对应的奖金,可在I2单元格内输入公式:=XLOOKUP(H1,A2:A8,XLOOKUP(I1,A1:F1,A2:F8)) 得出6月的奖金是198

3、XLOOKUP函数+INDIRECT函数——实现跨表查询

假如要汇总车厘子、梨子和板栗三位员工3个月的薪资,在B3单元格内输入公式:

=XLOOKUP($A3,INDIRECT(B$2&"!A:A"),INDIRECT(B$2&"!B:B")) 再填充下拉即可。

这个用法跟之前说过的VLOOKUP函数的组合一样的操作,可以看之前的文章。

以上就是XLOOKUP的组合使用了,关于这个函数的使用小技巧,回头大家可以多联系,后面碰到类似的数据整理可以直接使用。

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