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Excel2016从入门到精通

大家过年好,今天大年初一,祝大家2019年诸事顺利,猪年大吉。 上节课我们分享了分类汇总功能,以及使用分类汇总功能完成分页打印的工作,那么今天我们分享一个比较简单但是比较实用的一个函数 Sum()函数,说它简单是因为我们日常工作中经常用的到,说它实用是因为它的功能很强大,下面就让我们来看一下它们的用法吧,我们先来看一下函数解释: SUM函数指的是返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。 语法如下:SUM(number1,number2, ...) sum()函数中的参数为 1 到 254个需要求和的参数, 1、逻辑值及数字的文本表达式将被计算, 2、如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略, 3、如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。 我们来看下图示例:对于这种普通求和计算,我们只需要选中B10:D10和E2:E10,然后再点击自动求和,这样就能够完成对数据的求和,我们看下各个公式:当然,日常工作中我们大多是手工输入sum()函数公式,因为我们往往遇到的求和表格不会这么简单,其结果都是一样的,以上是sum()函数的基本用法,下面我们来看一下sum()函数的提高用法:上图中商品中类共计8个,我们要求出“[6102] 畜水产 ”的销售收入总和,刚才说过了,我们要用 sum()函数求和,那么我们在E2中输入公式E2=SUM((B2:B2946=E1)*(C2:C2946)),这里注意了,当我们输入公式完成后不能直接按回车键,而是同时按三个键,Ctrl+Shift+回车,而这个公式就是数组公式,那我们来看一下数组公式的定义: 数组公式:数组就是单元的集合或是一组处理的值集合。可以写一个以数组为参数的公式,即数组公式,就能通过这个单一的公式,执行多个输入的操作并产生多个结果——每个结果显示在一个单元中,数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元。数组的元素可多达6500个,详细的说:数组公式的参数是数组,即输入有多个值,输出结果可能是一个,也可能是多个——这一个或多个值是公式对多重输入进行复合运算而得到的新数组中的元素。 数组公式一个比较显眼有特点就是公式两边有一对大括号(即“{}”)包围:在这里教大家一个理解数组公式的方法,如下图操作:我们可以利用公式求值功能来一步一步的查看公式的每一步计算过程和结果,在本期课程开始讲解基础部分时我们讲过,所有带有逻辑的计算的计算,最终都变为0或1的计算,这样大家可能更容易理解上面的公式。 好了,今天函数课程就和大家分享到这里,喜欢的朋友请关注、转发,期待下期精彩课程。

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