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单位聘请打扫卫生的,100元/次,如何处理和纳税?

大家都知道在实际工作中,很多公司的清洁工作都是请外面的人来做的,一个月打扫几次,几次多少钱,按月来结算。这样对公司来说,简单、便宜还省事。 可就这么一个事情,让很多会计犯了难。清洁工的工资要不要申报个税?能不能税前抵扣? 我们做账务处理,是不是应该先分类。根据形态、用途等分类。如果这个思路清晰了,那么这个清洁工的问题也就不难解决了。先确定你公司支付的这个钱是工资还是劳务?也就是付钱的用途是什么? 如果我们支付的是工资,那么前提就是签订了劳动合同。这样能表明,清洁工是单位的职工。发放给他的工资就要按照正常的工资薪金来处理,申报个税。 如果一周一次,一次100元,按月结算,那么他的工资就是400元一月。 借:管理费用-工资 贷:应付职工薪酬 每月400元的收入显然没有达到个税起征点,申报个税税额就是0。这400元也可以在税前扣除。 如果没有签订劳动合同,那么清洁工不属于单位职工,支付的400元也不算是职工工资,应该是支付的劳务报酬。那么怎么账务处理?交不交个税? 我觉得还得从三方面考虑: 第一、就是支付的400元,清洁工给开发票了,那么企业处理就简单了,直接计入费用,不用管个税的问题,可以税前扣除。 第二、如果清洁工不给开发票,我们可以给他按劳务报酬申报个税,而不是按工资薪金申报个税。劳务报酬所得分一次性收入,和连续性收入,显然清洁工这个收入是连续性的。所以这个400元的收入不是一次性收入,应该属于连续性收入。那么我们按劳务报酬申报个税,没有超过800元的扣除标准,同样申报个税税额是0。这样我们给他按劳务报酬申报了个税,就不用担心清洁工不给发票的问题了。我们可以根据申报表入账,不需要相应的发票了,一样可以税前扣除。 第三、除了上面我们考虑的两点外,还有一个点可以考虑,那就是按小额零星支出。我们可以视清洁工是从事小额零星收入的个人。那么支付的这个费用,写一份收据,注明付款单位,个人姓名,身份证号码,内容,金额,注明详细信息。这个收据也是可以入账及税前扣除的。 有的说白条也可以入账税前扣除?是不是胡说八道嘛。当然不是,在企业所得税扣除凭证管理办法中就对小额零星支出有规定。就是这条规定,那么这个清洁工的费用,从实务和税法上的处理,我感觉有这些思路我们可考虑。我们既符合会计准则,也符合税法。最后还要强调一下,如果是按劳务费来做,管理费用对应的科目就不是应付职工薪酬了,而应该直接对应银行或是现金。

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