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多学7个Excel技巧,助你告别加班

Excel可谓是日常工作中用得最多的办公软件之一了,它也是在不断的更新迭代,只有你想不到没有它做不到,所以关于它的操作技巧也是不能落下的,一定要随时随地保持学习。今天小编就和大家再分享几个Excel小技巧,祝各位童鞋早日告别加班,回家嗨嗨嗨!!! 1. 快速输入打勾打叉 方法1:选中目标区域,将字体调整为“Windings2”,然后在目标单元格中分别输入大写字母O、P、R、S,就可以分别输入叉(×)、对勾(√)、带框的对勾()、带框的叉()。具体操作如下:操作示意图方法2:直接利用搜狗输入法实现,即分别输入“对、错、选中、复选”的拼音即可。 2. 设置下拉菜单 在输入员工在职状态、性别、学历时还在一遍一遍手打?下拉菜单轻松解决你的难题。 方法:选中目标单元格,依次点击“数据——数据有效性”,在弹出的“数据有效性”对话框中的“有效性条件”下选择“允许”为“序列”,“来源”后可以选择区域,也可以输入区域,详见下图: 3. 批量删除0值 方法:在开始选项卡下依次点击“选项——高级”,在此工作表的显示选项中取消勾选【在具有零值的单元格中显示零】复选框即可删除0值。具体操作如下:操作示意图4. 将一列数据拆分为多列 方法:方法比较多,此处分享利用查找和替换功能。先在目标单元格中输入相应的单元格位置,然后按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框,在“查找”后输入“A”,在“替换”后输入“=A”就可以快速转换,再删除0值即可。具体操作如下:操作示意图5. 快速复制工作表 方法:选中工作表标签,右击鼠标选择“移动或复制”,根据需要选择适合的位置,例如这里选择“新工作簿”,勾选“建立副本”复选框,点击确定即可。具体操作如下:操作示意图6. 快速对相同内容填充颜色 方法:先设置好目标单元格颜色并选取,双击格式刷,按【Ctrl+F】组合键打开“查找和替换”对话框,在“查找”后输入要查找的内容,点击“全部查找”,在查找列表中按Ctrl+A即可。具体操作如下:操作示意图7. 从身份证号码中提取年龄 方法:在目标单元格中输入公式“=DATEDIF(--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")”向下填充即可。具体操作如下:操作示意图今天的Excel小技巧就先分享到这里了,你学会了几个呢?如果有什么问题,欢迎在评论区留言讨论~

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