我们在工作中为了表格数据规范，避免同样的数据，不同的人填写不一样，我们就需要经常使用Excel数据验证功能制作下拉菜单规范数据填报，方便后期数据汇总。但是经常遇到粉丝问如何制作Excel单元格下拉菜单，本篇文章彬哥将给大家详细介绍Excel单元格常用的三种下拉菜单制作方法：一级下拉菜单，二级下拉菜单，智能下拉菜单。接下来彬哥逐一详细讲解制作方法。
一级下拉菜单制作方法：
一级下拉菜单制作方法最简单，找到“数据”，然后点击“数据验证”，直接引用即可，具体操作见动态图：
二级下拉菜单制作方法：
何为二级下拉菜单？二级下拉菜单就是根据一级下拉菜单内容，呈现不同的下拉菜单，比如我们一级下拉菜单制作了“省份”，那我们的二级下拉菜单就可以根据一级下拉菜单选择的省份，呈现当前省份下辖的城市。其原理就是利用Excel名称管理器定义以一级下拉菜单的列表内容为名称的引用区域，然后再通过indirect间接引用函数，根据一级下拉菜单内容引用不同区域，具体操作见动态图：
第一步：制作一级下拉菜单
第二步：利用Excel名称管理器定义以一级下拉菜单的列表内容为名称的引用区域
第三步：通过indirect间接引用函数根据一级下拉菜单内容引用不同区域
智能下拉菜单制作方法：
我们有时候会遇到制作好下拉菜单后，因下拉列表太长，不方便我们快速找到相应数据，这个时候我们就需要使用智能下拉菜单了，智能下拉菜单可以根据关键字对下拉内容筛选，下拉我们需要的内容，方便我们快速找到相应数据，比如我们制作一个姓名下拉菜单，里面有1000个名字，我们输入姓氏，然后下拉菜单会列出这个姓氏的所有名字。这个需要使用到filter函数（office365/2021以上版本才能使用），利用filter函数构建辅助列即可，具体操作见动态图：
第一步：利用filter函数构建辅助列
第二步：设置数据有效性
最后我们来看一下智能下拉菜单最终的效果：
是不是感觉智能下拉菜单挺爽的，Excel单元格常用的三种下拉菜单制作方法，你学会了吗？有问题评论留言讨论，彬哥会逐一回复。最后感谢您的耐心阅读，喜欢彬哥的文章，记得关注彬哥百家号，让您看到不一样的Excel技术。