招标文件由发标人编制或委托设计单位（招标公司）编制，并向投标人提供本项目的主要技术、质量和工期要求。招标文件是采购方在招标工作中应遵守的具有法律效力和可执行性的投标行为标准文件。其逻辑性较强，不能前后矛盾，模棱两可；语言要精炼、简短。投标文件也是投标人编制投标文件的依据，投标人必须对投标文件的内容做出实质性的反应，否则将被判定为无效投标(按废弃投标处理)。招标文件也是评标的重要依据。
做标书的基本知识一、标书的大概模样
简单说是一本A4书的样子
二、常见的招标文件类型及含义
1、公开招标、竞争性谈判、邀请招标、单一来源采购
（1）简而言之，公开招标只有一次报价机会，第一次报价就是最终报价。至少有三个投标人符合招标文件的要求，如果不到三个投标人，则废标，择日再招。有些地方在不到三家的情况下也会转为竞争性谈判，这取决于招标人、招标代理机构、投标人的表决。
（2）竞争性谈判有两三个报价机会，几个报价是根据招标人的要求进行的。规定至少有三个投标人符合要求，但有些地方只有两个实质性响应也可以正常开标。
（3）邀请招标是指只有在收到招标单位的邀请后，才能购买招标文件进行投标。前两种方式只能购买符合招标公告要求的招标文件(如公司注册资本、公司资质、公司案例、公司人员证书要求等)。).
（4）单一来源采购是指政府采购项目，只能从唯一的供应商处采购，紧急情况不可预测，采购人向特定的供应商采购，以确保一致或配套服务从原供应商购买原合同金额不到10%。让我们看看，因为在大多数情况下，我们没有机会参加。
即使我掌握了这一点，我该如何开始做标书？招标文件这么厚，让我看招标文件做招标文件。我真的不知道从哪里开始。别担心，慢慢看。
2、首先准备好做标书的基本工具
（1）所有的招标文件都是在word中打印出来的。制作招标文件需要基本的word基础，如如何修改字体大小、如何添加标题、如何插入表格、如何粗化字体等。
（2）Excel是一个非常有用的工具。招标文件中的报价表是一个非常重要的部分。使用此软件计算价格不会出错。除非你想在招标文件中出错，否则不要使用计算机和笔算。
准备好这两个工具后，我们将开始从招标文件的第一页开始阅读和关注，然后我们可以根据招标文件建立一个框架，大框架可以填写内容。
刚开始做招标文件的小白经常问我不会填内容怎么办。公司资质要求你的行政要求，扫描插入招标文件。保质期怎么写？如果没有和经理沟通，如果看招标文件，一般会有相应的要求。如何撰写招标文件中的服务内容和实施计划？从公司以前的招标文件中学习，但不要复制。每个项目都不一样。必须修改成与本招标文件相对应的。没有能借鉴的，去百度，还是要修改，不要照搬。
三、注意事项：
1、项目名称、项目编号、包号一定要对，一定要对，一定要对，怎么做到不错，那就是复制招标文件。
2、价格大小写一定要对，怎么做好，excel计算，然后把价格贴在word上。如何转换大小写没有错。首先，将小写复制到大写的位置，选择小写-插入-插入数字-选择大写。最后一定要有一个整体。
3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应，不要出现负偏离，不然会有扣分和废标的风险。
4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封，是否需要电子文件已经看清楚了。
5、多检查加盖公章和填写姓名的地方，不要漏掉。
6、不要在招标文件中出现其他项目名称或其他单位名称。必须检查复制的内容。
7、不要修改或记住每一份新的招标文件。你必须养成这个好习惯，重新打开word，重新制作安全快捷。
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