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做标书的小tips——提高标书撰写的效率

提高标书撰写效率的小技巧

一、“ALT”键应用

1Shift + Alt +() - - 调整文档中段落顺序当你遇到一大段文字想要调整顺序的时候,简单的 Ctrl + X Ctrl +V 已经无法满足你的需求了,那使用这个方法是比较快捷的。

2Shift + Alt +() -- 改变文字样式注意看右上角的文本样式,当你使用此方法的时候,你所选段落将会在你已保存的文本样式中进行切换,这对于标书中的各种大标题小标题来讲,终于可以摆脱格式刷的束缚了!

二、分页

1.我们在写 Word 文档时候,有时候遇到需要非自然分页的问题你是怎么操作的呢? 不停按 Enter ? 这样确实简单,但是前一页的内容稍微一改,发现下一页的内容要么跑到上一页了,要么页面开端多了几个空行,那你就会陷入增删空行的泥沼中

2.你可以用分页快捷键: Ctrl + Enter 。步: 将光标放在要换页的内容前,按住 Ctrl + Enter 键,就能解决你所有的换页问题了如果分页后,发现放在同一页比较合适,就把光标放到下一页内容的最前端,单击一下 Backspace 键,就可以去掉分页了

三、表格技巧

1、快速分割表格( Ctrl + Shift + Enter)与下面 Alt 的区别在于这个方法不用全选需拆分的表格单元格!

2、合并表格 ( Shift + Alt +/) 全选需合并的表格单元格,Shift + Alt +/下”,按住"Shift + At",用方向键"/"移动表格至需要合并表格即可。该方法也可以用在表格内移动某一行表格

四、快速编号

选择文本或段落,点击”开始"-"编号”,出现编号后”Enter"下一段落即可自动编号如果是要调整编号层级 ( Tab 如果是要将编号层级往上调整 ( Shift + Tab)

五、表格文字互转

1、表格转文字当你遇到 EXCEL 内容需转成文字段落的时候,这个方法好用极了!特别是在做业绩分册、人员分册的时候,搭配编号使用,无敌! 步骤是,全选表格 -"布局"-"数据"-"转换为文本"

2、文字转表格跟上面一样,只是步骤有所不同。先全选文字段落 -插入"-"表格”-”将文本转换为表格”,按实际选择行列数景即可

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