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事务所实务基础必备|序时账(含抽凭、分录筛选实务讲解)

不少小伙伴问审计资料清单的事情,到了项目上不知道该问客户要什么资料。所谓的审计资料,其实就是来自于被审计单位且与审计目标相关的各项财务与非财务信息。

今天继续由前四大前辈吕新建老师带审计新人认识一项非常重要的审计资料——序时账。序时账是被审计单位的财务数据,它是企业在特定期间记录的全部会计分录及其辅助信息。要素包含凭证编号、凭证类型、原币金额(涉及外币交易业务)、凭证摘要。

大家可以参照上图对序时账的构成有个基本的了解,下边就各要素做个解释说明。

凭证编号:不同被审计单位财务的做账习惯不同,主要有以下两种编号方式

① 每个月都从“记-1”等开始顺序编号;② 每个月从“记-0001”等开始顺序编号。

※每一编号单元的凭证不代表只有一笔分录,像在用友金蝶这种财务软件中,客户习惯把好几笔业务(八竿子打不着的那种)放在一笔凭证中录入,为审计人后续筛选、查看分录带来一定的麻烦。

那么实务中如何进行凭证筛选呢?下边通过视频讲解形式来简单带大家看下基础操作(可快进至7分30秒处开始观看,excel基础薄弱的同学建议补一下excel知识)

视频戳▶

凭证类型:如收款凭证、付款凭证和转账凭证。一般发票、合同、付款审核单据等都附在收款或付款凭证上(影响抽凭)。

原币金额:涉及外币交易时,还需要记录外币的交易金额。

凭证摘要:简要的记录会计分录背后的交易或事项,很多时候并不准确也不完整,但却是发现问题的关键信息。例:借款利息、票据、职工薪酬、租金等审计新人常要做的序时账汇总和核对,按科目导出的序时账工作簿或工作表要找快捷方法汇总;在使用序时账之前先核对完整性。

本文仅代表个人观点 如有不妥请予指正~

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