仓库,说白了就是一个放东西的地方。因为大部分的企业或人都是这么想的,所以很容易忽视仓库,疏于仓库的管理,没有精细化管理,导致很多不必要的浪费。
企业生产经营是否顺畅,一个仓库的效率保证,来货及时,物料齐备,库容足够,品质合格,履约及时,都是影响的因素。仓库作为物流活动中周转的重要一环,作为供应链上下游承上启下调节的关键,很大程度上会直接决定企业的经营利润。

一个仓库涉及方方面面这么多,很多杂事儿,很多异常要处理,我们记住8个管理要点,从这8个方面着手就好了。前面分享过的“物流管理的十要十不要”,属于更聚焦的范畴,跟今天的内容相似。
仓库管理的8个要点,放的进、找得到、拿得出、账物符、现场好、重安全、常检查、做保障。

1.放的进
合理的库区规划,动线合理,库容最大化,效率最大化。
如何在有限的空间内,存放更多的物品,使得可利用的库容尽可能大,能进行更多的物流活动,作业效率尽可能的高。
①根据物品分类进行规划,ABC各类商品的存储区域,作业区域,办公区域,设备区域,残次区域,滞销区域,做好布局预留区域。
②充分利用各个区域,尤其是很容易忽视的边角、边缘等不起眼的空间。
③使用货架充分利用上层空间,不同类型商品可以使用不同的货架。小件型用小货架,大件型用重型货架,快消品穿梭货架。
④各区域预留不同作业属性的合理位置,各区域之间及连接出入预留合理的动线位置,不交叉不迂回。

2.找得到
分区分类存放,颜色管理,标识标牌,随时可以快速取用。
需要的物品能够找到,快速且不出错,是仓库效率的关键,分类分区定点定位是核心,有系统指引有现场标识,有颜色区分。
①不同客户,不同类型的商品,分区分类存放,方便定位也避免出现错误。
②标识标牌做好指引,现场可以根据指引快速定位目标区域。
③现场的颜色区分必不可少,残次和正常商品不同颜色,出入通道不同颜色,标识是指引,颜色是警示,避免出错。
④系统指引,非WMS系统,当然有更好,定位的A区B小区3通道4货位要有记录,WMS要录入,EXCEL也可以做记录。

3.拿得出
动线不冲突,通道流畅,取用顺畅,发运有保障。
前3个内容本质核心还是从整体上做好仓库的布局规划,不是说一股脑全往仓库堆,也能找到,但是拿出来费劲,所以要保证动线通畅。
①一入一出,中间穿插各个区域的作业,这是一条清晰的动线,不能有其他路线的冲突。
②各动线的通道不能有作业不能有物品,这是原则,允许短暂停留,即停即走。
③各区域的物品保证可以随时取到,货位商品保证可以一步取到。
④拿得出的最终结果是,商品及时发运出库,不短缺不堆积。

4.账物符
系统和实物数量相符,系统流水和操作一致。
账物符是仓库管理的基础,账上有多少实物也应该有多少,关键是物流活动中的过程管控,减少人为出错的影响。
①出入库的控制,这是减少真正差异的关键。员工一定是按单作业,其次保证监控全程覆盖。
②信息化,即有系统管控,现场是条码作业。实在没有,一个出入库表格也能够严格管理起来,前提是现场要严格保持一致的操作,库存变化过程,库存变化状态都要保质一致。
③盘点复核,定期盘点,进行差异定位,追踪差异原因并清理,改善差异原因。

5.现场好
现场5S的落实,布局合理,管理有序。
现场好的前提是布局合理,动线清晰,这两项打好基础,然后严格按照5S去落实就好了。
①布局合理,动线清晰,就是要有非常明确的区域规划,各个区域的动线串联。
②整理整顿清扫清洁,前四个S的严格落实。
③难的是最后一个S,素养的培养,这就要有严格的制度文件了,加上管理层日复一日的管理和宣导。

6.重安全
安全第一,重宣传,除隐患,宣导强化防范意识。
安全重于泰山,没有安全,一切都是零,一场安全事故就全都没了。最大的问题就是思想,要重视,不要侥幸。
①日复一日的宣传,班前会讲操作的安全事项,讲八禁。只有日日讲,时时提醒,才能让安全防范意识深入人心。
②从安全制度和措施落地的角度,进行定期检查,查漏补缺,消除现场的安全隐患。
③定期的安全培训,消防演练,逃生模拟,教会大家安全前提的具体操作,加强全员的防范意识。

7.常检查
规则、流程、制度、安全等落实检查,查漏补缺异常整改。
管理没有诀窍,最笨也是最有效的办法就是每天死盯,天天检查,管理效果一定就好了。
①怎么做好检查也是有一套标准的,一次有闭环的检查一定包含路线、频次、内容、整改。“巡检的5个步骤”“巡检标准”,大家可以参考之前分享的两篇内容。
②已有的流程制度文件,要提炼关键点即巡检标准,根据标准去检查,随口说说的东西不能成为检查标准。
③百分百完善的企业不存在,巡检也是一个查漏补缺的过程,缺消防内容就补消防制度,停车场没有管理就补管理制度。

8.做保障
各环节做好保障,流程对接无异常,履约顺畅。
整个供应链,仓库是保障和服务部门,是围绕生产出库展开,和上下游对接就成了非常重要的内容,保证出入顺畅,做好沟通对接,信息传递。
①所谓的保障,就是承接好上下游,上游来货接收,下游履约出库,保证上下游的出入顺畅。
②整个链条的流程对接是顺畅的,凡是影响履约出库的异常,都要第一时间处理,优先保障出库。
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