将各类文档转化为PDF格式,是日常工作生活中的常见需求之一。在此,我作为办公软件的熟手,愿意与诸位共享我在实现Word、Excel、PPT等格式到PDF之间转化的心得体会。本篇文章将详细介绍如何巧妙地将Word、Excel及PPT等文件格式转化为PDF文件,其中包括了四种方式:专用软件、在线工具、虚拟打印机及其Office自带功能,感兴趣的话可以一起来了解下。

方法一、使用专业桌面程序
如果您常需将文档转化为PDF格式,建议选用专业桌面程序,如广受好评的SmallPDFer软件。其强大的功能可协助您轻而易举地将Word、Excel及PPT等各类文件转为优质的PDF文件。仅需选择到自己所需的转换功能,并手动将需要转换的文档添加到里面。确认好之后,点击“开始转换”无需等待太长时间,就能够将问题解决掉了。

方法二、使用虚拟打印技术
虚拟打印机,其实就是能把文件轻松转化成PDF格式的小助手。虽然它模拟的是真正的打印机,但是那些文件其实都会被保存在PDF格式里,并非真的被打印出来。有非常多的虚拟打印机软件供您挑选,比如:CutePDF Writer等等。只需要简单地安装这种软件后,将要转换的文件送到虚拟打印机就能完成转换,最后再选择保存为PDF格式就可以了。

方法三、使用办公自带功能
如果您正巧在使用Microsoft Office系列软件,那就无需再烦恼如何将文件格式转为PDF了。只需运用Office本身提供的功能,使Word、Excel和PPT等格式轻松转变为PDF。特别要指出的是,自Office 2010版本后更直观了,只需轻点“文件”菜单选择,挑选“另存为”选项,再确定要保存为PDF格式,便能顺利实现转换。

方法四、使用在线网页工具
除了上面分享的三个方法以外,想要做好其它格式转换成PDF的操作,大家还可以使用一些在线的网页工具来完成。换句话说,如需偶尔转换文档,在线工具可能更为便捷。许多自由的网上转换器可助您达成意愿。这里着重给大家说一下即将发布新版本的“SmallPDFer”以及老牌的SmallPDF工具,它们皆设有简便的操作界面,仅需将文件上传,选择转为PDF格式后静静等候转换工序结束,即可下载获得。

关于其它格式转换成PDF的方法,小编就为大家分享到这里了,希望您在看完之后,所遇到的问题都可以得到解决。最后总结一下,希望通过上述四种方法,可便捷地实现Word、Excel和PPT向PDF的转化。针对您的具体需要和场景,选用最适合的方式即可。