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老板“吹牛”专用!用Excel制作 里程碑图

公司总结会议时,老板常常追溯公司的发展历程,谈论其间的种种挑战与成就。为了让这个过程更为直观,作为精通Excel的你,有必要为老板准备一份生动的里程碑图。

仅用口头描述往往显得抽象且枯燥,而一张精心制作的里程碑图则能直观展示公司的发展轨迹。

以下是制作里程碑图的详细步骤:

首先,准备辅助表格,包含日期(A列)、文字描述(B列)、里程碑文字显示位置(C列,高度值,负数表示下方位置)以及X轴日期显示高度(D列)。

接着,插入第一个系列。选择C列数据,点击插入,选择簇状柱形图。

然后,通过右键选择数据,设置水平(分类)轴标签为日期列。

随后,隐藏X轴上的日期。

接下来,添加第二个系列。再次右键选择数据,添加数据系列,选择D列作为值,水平坐标轴标签为日期列(A列)。

然后,更改图表类型为组合图,将高度系列改为带标签的折线图。

隐藏折线图并调整标签设置:在设置数据系列格式中,将线条填充设为无,标记改为菱形。

之后,添加日期和里程碑文字。选取日期折线图系列,添加数据标签,并设置标签格式为显示类别名称且位置靠下。

对于里程碑文字,选取对应的柱子,添加数据标签,并设置标签格式以显示B列中的单元格值。

最后,进行图表的美化工作。删除多余的X轴和网格线,更改背景色,使图表看起来更加专业。

虽然制作过程看似复杂,但实际操作起来非常迅速。与其他软件相比,使用Excel制作更为便捷。因此,作为老板眼中的Excel高手,这样的里程碑图制作技能是必备的。

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