今天跟大家分享Word如何设置默认字体、Word中如何删除分页符、Word如何画图表、Word如何快速删除空行、如何用Word制作公章，为大家提供更多工作实操小技巧。
Word如何设置默认字体
在MicrosoftWord中，设置默认字体是一个对多个文档进行格式化的重要步骤。以下是详细的步骤来设置Word的默认字体：
对于Word2007/2010/2013/2016/2019：
1.打开字体对话框：
-方法一：在“开始”选项卡中，找到“字体”组，点击右下角的功能区启动器（通常是一个放大镜图标）。
-方法二：在文档中选择你想要设置为默认字体的文本，然后在“字体”组中进行相应设置。如果从空白文档开始，直接进行下一步。
2.选择字体设置：
-在弹出的“字体”对话框中，选择你希望作为默认字体的样式，包括中文字体、西文字体、字号、字形等。
3.设置为默认值：
-在字体对话框的左下角，点击“设为默认值”。
-出现提示框，选择“是”，确认更改。
4.确认默认字体：
-关闭字体对话框并返回文档，检查新文档是否已经应用了新的默认字体。
-若要确认对所有文档的更改，可以新建文档或打开其他文档检查默认字体是否已经更改。
对于Word2021或其他新版本：
步骤与上述Word版本相似，只是在Word2021中，界面可能会略有不同，但功能位置大致相似。仍然在“开始”选项卡中找到“字体”相关的设置，并按照上述步骤操作。
提示：
-若要针对特定文档设置字体而不是全局默认字体，可以在打开文档后直接选择字体并进行更改。
-Word文档的主题也可以包含字体设置，通过应用文档主题可以快速设置字体格式。
-在某些情况下，可能需要修改或创建Normal.dotm 模板来永久更改Word 的默认设置，这通常需要管理员权限。
按照这些步骤，你可以轻松地将Word的默认字体设置为你偏好的样式，从而提高文档编辑的效率和一致性。
Word中如何删除分页符
在MicrosoftWord中删除分页符，您可以按照以下步骤操作：
1.打开Word文档：
启动MicrosoftWord，并打开您需要编辑的文档。
2.定位到分页符：
使用鼠标双击分页符所在的位置，或者使用导航功能键移动到分页符。分页符通常在页面的底部边缘可见，表现为一个小的方块或斜线。
3.删除分页符：
-如果您知道分页符的位置，可以直接使用`Backspace`键删除它。这将使文本回到上一页，并可能连接到当前页面的内容。
-如果分页符位于文档的开始或结束位置，或者您想删除文档中的所有分页符，可以使用“查找和替换”功能：
a. 按下`Ctrl+ H`打开“查找和替换”对话框。
b. 在“查找内容”框中输入`^p^p`（表示连续的两个分页符）。
c. 在“替换为”框中输入`^p`（表示一个分页符）。
d. 点击“全部替换”按钮，Word会询问您是否要替换文档中的所有分页符。
e. 确认替换后，所有分页符将被删除。
4.保存文档：
删除分页符后，记得保存您的更改。您可以点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”来保存修改。
请注意，删除分页符可能会导致文档内容的重新排列，特别是如果分页符用于创建特定的页面布局或格式。在删除分页符之前，建议先查看文档的整体布局，以确保删除分页符后文档的外观符合您的预期。
Word如何画图表
在MicrosoftWord中绘制图表通常需要使用Word的高级版本，因为基础版本的Word可能不支持直接创建图表。但是，你可以插入已经制作好的图表。以下是插入图表的基本步骤：
1.打开Word文档。
2.点击“插入”选项卡。
3.在“插图”组中，点击“图表”按钮。
4.在弹出的图表对话框中，选择你需要的图表类型。
5.根据你的数据输入相应的数据范围。在Excel中，你可以先制作好图表，然后将其复制到Word中。
6.点击“确定”按钮，Word将在文档中插入所选类型的图表。
需要注意的是，Word中的图表通常是利用Excel或其他图表工具制作完成后插入到Word文档中的。如果你需要在Word中直接创建图表，你可能需要使用更高级的Word版本或者另外的图表制作工具。
Word如何快速删除空行
在MicrosoftWord中删除空行可以快速完成，以下是一些常用方法：
方法一：使用“查找和替换”功能
1.按下`Ctrl + H` 快捷键打开“查找和替换”对话框。
2.在“查找和替换”对话框中，切换到“查找内容”选项卡。
3.在“查找内容”框中输入`^p^p`（表示连续的两个段落标记）。
4.在“替换为”框中输入`^p`（表示单个段落标记）。
5.点击“全部替换”按钮。
这个方法会将所有空行（即连续的两个段落标记）替换为一个段落标记，从而删除空行。
方法二：使用“边距”视图
1.将Word文档视图切换到“边距”视图（如果文档已经在“边距”视图，则跳过这一步）。
2.在“边距”视图下，Word会显示文档的段落标记。
3.选中你想要删除空行的文本范围。
4.找到并选中所有连续的段落标记。
5.右键点击选中的段落标记，然后选择“删除”或者使用`Delete` 键。
方法三：使用“大纲”视图
1.将Word文档视图切换到“大纲”视图。
2.在“大纲”视图下，Word会显示文档的结构。
3.利用“大纲”视图中的层级结构，你可以轻松地折叠和展开文本，找到并删除空行。
方法四：使用VBA宏
如果你熟悉VisualBasic for Applications（VBA），可以使用下面的VBA宏代码来删除选定范围内的空行：
```vba
SubDeleteEmptyLines()
Dim rng As Range
Dim intStart As Integer
Dim intEnd As Integer
Set rng = Selection.Range
intStart = InStr(1, rng.Text, vbCrLf & vbCrLf)
Do While intStart > 0
intEnd = InStr(intStart + 2, rng.Text, vbCrLf & vbCrLf)
If intEnd > 0 Then
rng.Text = Left(rng.Text, intStart - 2) & Mid(rng.Text,intEnd + 2)
Else
rng.Text = Left(rng.Text, intStart - 2)
End If
intStart = InStr(intStart + 2, rng.Text, vbCrLf & vbCrLf)
Loop
EndSub
```
要运行这个宏，请按下`Alt + F11` 打开VBA编辑器，然后复制并粘贴上述代码，最后运行它。
使用以上任何一种方法之前，请确保你已经保存了你的工作，以免不小心删除了不想删除的内容。
如何用Word制作公章
在Word中制作公章的过程可以根据您的具体需求和公章的样式有所不同。以下是一个基本的步骤指南，可以帮助您在Word中创建一个公章样式：
1.打开Word文档，并选择“插入”菜单。
2.在“插入”菜单中，选择“形状”选项。Word提供了多种基本形状，如圆形、椭圆形或艺术字等，您可以选择一个与公章相似的形状。
3.选择一个形状后，将其拖动到文档中，调整大小至您需要的公章尺寸。
4.双击该形状，进入“绘图工具/格式”菜单，在这里您可以进一步调整形状的样式，如轮廓、填充颜色等。
5.如果您需要在该形状中添加文字，可以选择“添加文字”工具，输入您想要的文字内容。
6.调整好文字位置和样式后，就可以将这个形状用作公章。
7.要使用公章，只需选中该形状，然后点击“绘图工具/格式”菜单中的“组合”选项，选择“组合”或“组合两次”，以确保公章作为一个整体可以被盖印。
8.最后，您可以通过打印文档或在电子文档上签名的方式来使用这个公章。
请注意，上述步骤是一个简化的过程，实际操作中可能需要根据您所在组织的具体要求和公章的实际样式进行调整。此外，如果您需要对公章进行盖印，通常还需要使用专门的盖印工具或软件来完成这一步骤。
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