
为了数据表格的规范、统一、准确,我们给需要录入特定几种选择的单元格内容设置下拉按钮选择,不需要用户自己输入信息,只要从下拉框中选择符合用户条件的内容即可。这样的方式,就确保了用户录入信息的统一和规范,也从基础上保证了数据的准确性。接下来我们按下面的案例了解如何制作下拉按钮选择员工性别。
案例分析:
当前表格中记录每位员工的姓名,现在需要根据每位员工录入对应的性别信息。对于普通人操作方式是一个一个手工录入性别,高手操作方式是选择对应的性别信息(就如填空题变成选择题)

操作方法:
1. 选择即将要录入性别的单元格区域

2. 单击【数据】选项卡 → 单击【下拉列表】

3. 在弹出的【插入下拉列表】对话框首先输入男,然后点击上面的加号+按钮,在输入女,最后单击确定即可完成制作下拉列表,完成后单击所对应的单元格选择对应的性别即可

或者选择即将要录入性别的单元格区域 → 单击【数据选项卡】→ 单击【有效性】→ 将【允许】中任何值更改为【序列】→【来源】当中输入男,女(注意男女不能紧挨着,否则会发生关系,所有需要在男女之间的要输入英文状态下的逗号),最后单击确定即可完成制作下拉列表,完成后单击所对应的单元格选择对应的性别即可

对于当前的技巧“ 制作下拉按钮选择员工性别 ”你是否学会了呢?
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|| 作者:谢老师 Excel办公小课堂