夜深了，整个公司就剩一片蓝色的光，还有我的电脑。第二天就是我们的最后期限了，但我的 Excel数据还是一团乱麻。几百条数据线要打上时间标记，而上司的那句“我要在明早会议之前把全部内容看完，不要忘记在每一天都写上那一天。”我按着发胀的太阳穴，无可奈何地瞪着电脑。当我不小心打出" AAAA"这个词的时候， Excel让我大吃一惊...
这次偶然的发现使我的工作发生了翻天覆地的变化。在 Excel里键入 AAAA或者 DDDD，可以同时出现中、英两种语言的周数！这种方法不但使我在最后时刻挽救了整个计划，而且使我在接下来的小组讨论中获得了很好的表现。
让我们来探究一下这种 Excel的魔力。选择您要选择的数据栏，按住 CTRL+1的快捷方式，开启一个“储存格”的窗口。在类别列中，简单地将 AAAA作为原始的数据形式，例如"yyyy-m-d AAAA"。当您按下“确认”按钮时，您将欣喜地注意到，在每一天的后面，都会有一个"星期 X"的字样。这是一个神奇的法术！
假如你认为"星期"这个词太过罗嗦，而需要一种更简练的表达方法，只要将 AAAA修改为 AAA即可。很快，"周一"和"周二"等形式就会出现在你的脑海里。很明显，电子表格的设计师很贴心，竟然把这些小东西都想到了。
为那些要做跨国生意的人，一周一次地展示英文也是很容易的。将"yyyy-m-d DDDD"键入定制的形式，您将会看见英文周名如" Monday"和" Tuesday"。如果您喜欢采用缩略语，则可以通过 DDD获得诸如" Mon"，" Tue"之类的效果。
不过，要是你把日期资料放在分开的格子中，那该怎么办？如果一一设定的话，会很麻烦。在这种情况下，就需要借助 Excel的另外一件利器：文本功能了。只要将方程式"=TEXTA1," AAAA""A1作为您的时间单位， Excel将自动为您提供一周的中文。每周都要学英文吗？可以用 DDDD代替 AAAA。这种方式最好的地方就是你不用更改原来的数据格式，就可以在任意地方显示周数。
通过对此特性的研究，我对 Excel设计师的努力感到惊讶。它们把繁复的逻辑隐藏于简洁的行动之后，使我们可以更容易地完成枯燥乏味的资料工作。这样将复杂问题简单化的思考方法，不就是我们今后的工作所要学到的么？
设想没有这种函数，我们就得写出一串长长的方程式，像"=CHOOSEWEEKDAYA1,"周日","周一","周二","周三","周四","周五","周六""等等。尽管这个方式也可以实现这个目标，但是它明显没有用 AAAA或者 DDDD那么优美和有效。
这种 Excel的小窍门使我认识到，在我们每天的工作中，也许还有很多这样的"隐藏功能"在等着我们来发掘并加以开发。这是一种激励，激励我们去探究，去学习。唯有如此，我们的工作才会更加高效，从而腾出更多的精力来进行思想的革新。
这个经验还提醒我，我们有没有忽略周围的各种潜在的东西呢？有时，我们太过依靠搜寻引擎，或是从同伴那里得到的协助，却忽视了亲自体验的重要意义。事实上，许多问题的解决之道，都隐藏在日常生活中，只不过我们不愿花时间来发掘而已。
而且，就是这样一个小小的发现，让我对自己的工作态度发生了变化。过去，我经常因为要应付枯燥乏味的资料工作而倍感挫折，无能为力。但是，如今，我却希望从这些看上去很无聊的工作中找到新的机会。这样一种乐观的态度，不但使我的工作充满乐趣，而且使我的生产力和品质得到极大的提升。
于是，我便积极地和同事分享自己的一些小技能，不但得到了大家的认可，而且还能在一定程度上推动了大家之间的相互学习和相互学习。我们已经开始经常举行" Excel技巧会"，让大家一起分享他们的研究成果。这样不但可以提升整体的生产力，也可以加强团体的团结。
想起那天晚上的发觉，我很感动。一个小小的 AAAA，不但解了我的燃眉之急，也为我的事业打开了一个新的篇章。这使我认识到，在工作中，任何一次的挑战，都是一次机遇，一次又一次的成长。如果我们有一颗开阔的心和好奇心，我们可以在日常工作中找到不寻常的东西。
因此，下一次，如果你面临一个看上去无法解决的问题，不要急于离开。或许答案就隐藏在你所熟知的那些工具里，只等着你自己去发掘。要不断地去探究，要对自己有信心，你就会发现问题所在。请牢记，任何重大的发明都是从一次小小的努力开始的。
让我们共同探究 Excel，发掘更多意想不到的窍门，使工作变得更加有意义，更加充实。我们认为优秀并不取决于做了几件事，而是看你怎样做得更有智慧。Excel中的 AAA与 DDDD，就是智力劳动的最佳范例。这是在告诉我们，即使是在忙碌的工作中，也要时刻保持警惕，你无法预料下一个新的发明将会在什么时候改变你的工作。
作者申明：该内容是人工智能产生的报告/回馈