作为拿下订单的敲门砖，报价绝对是一门学问。报价单该如何做到美观、准确和又高效？选择一款合适的报价软件对于外贸企业来说很有必要。
云报价系统具备易于使用的操作界面，同时，通过实时更新、自动计算、快速录入和管理产品数据等功能，为外贸人提供了更为便捷、高效的报价单制作方式。
STEP1：导入产品信息
将产品信息导入云报价系统中，包括产品名称、型号、规格、图片、描述、价格等。
如果数量少，可通过手动输入；产品多就可以通过批量导入功能，一键上传即可。
STEP2：设置分类价格
在云报价中设置分类价格，包括成本价、零售价、代理价、批发价等，甚至可以在零售价基础上批量做折扣，系统根据这些策略自动显示与计算出产品价格。
STEP3：选择带图报价单模板
云报价系统有海量免费模板，以适应不同客户或不同产品的需求。模板包括公司标志、公司名称、联系方式、联系人、产品列表、单价、数量、其它费用列表等，让报价单更完善。
同时，企业也可定制专属自己的报价单模板，在使用时更贴合报价需求，一次定制，永久使用。
STEP4：生成专业的带图报价单
在产品库中勾选客户需要的产品，通过输入产品数量，勾选其它需要的计费项，如税费、运费等，输入项目信息、保存，即可快速生成一份专业的带图报价单。
云报价系统提供Excel、PDF、图片三个版本的导出形式：Excel文件便于客户直接修改，PDF版本更为正式，图片形式则用来应对客户打不开的情况，三种方式，任君选取。
STEP5：团队协作办公与在线实时编辑
云报价支持团队协同办公。
用户可在报价项目中通过“添加成员”功能邀请同事或上级进入项目，他们可以在线修改调整，让报价过程更加协作与高效。
STEP6：发送与跟进
在通过电子邮件或其他方式将报价单发送给客户后，及时跟进客户的反馈和询问，如有需要可实时在线编辑修改，再次快速导出，让报价单制作更简单、准确、高效。
除了以上步骤外，云报价还有一些功能可以帮助外贸人更好地使用云报价制作产品报价单：
定期更新产品信息
随着市场和产品线的变化，需要定期更新你的产品信息。云报价系统可以轻松处理这些更新，确保报价单产品信息的准确性。
保持数据准确性
确保你导入的产品信息和价格策略准确无误。任何错误都可能导致客户对报价产生疑虑或拒绝。
云上备份
云报价系统由阿里云提供安全保障，实时存储产品、报价项目、模板等数据。在电脑硬盘数据丢失时，可快速在系统中调取所需要的数据，确保最快速度恢复工作。
做报价单是一项繁杂的工作，外贸报价单更是增添难度，有一个好工具可以事半功倍。
如果您正在从事外贸行业，为制作报价单而苦恼，云报价系统，会是一个非常趁手的工具。