怎么批量提取word文档名称到excel?在当今快节奏的工作环境中,处理庞大的Word文档集合已成为常态,为了提高文件管理的效率与精确度,将Word文件名系统化地整理至Excel表格中显得尤为关键,Excel以其卓越的数据处理能力,为文件的搜索、排序及批量操作提供了强有力的支持,想象一下,无论是需要快速检索特定文件,还是执行如批量更名、格式转换等批量任务,只需轻轻一点,即可在Excel中轻松实现,这无疑极大地提升了我们的工作效率与工作流程的流畅度。
然而,面对成百上千的Word文件,手动逐一复制其名称至Excel不仅耗时耗力,还极易出错,这无疑是对宝贵工作时间的无谓消耗,同时也可能因人为失误影响数据的准确性与文档的可靠性,因此,探索一种高效、自动化的方法,以实现Word文件名到Excel的批量导入,成为了提升工作效率、减少错误的迫切需求。下面小编就会将四种简单有效的提取方法介绍出来,快来一起看看吧!

方法一:使用“优速文件名提取器”批量提取word文档名称到excel
步骤1:想使用这个方法就需要先将“优速文件名提取器”下载下来,软件下载完成后需要在软件界面左侧找到并点击【文件名】选项。

步骤2:之后请点击界面左上角的【添加文件】按钮来选择并将想提取文件名的word文件都导入到软件中。

步骤3:word文件导入完成后会显示在界面右侧,此时需要将左侧的【导出格式】设置为xlsx,设置完成后可以按需输入【导出名称】,其余设置也可以随意进行调整。

步骤4:确认上述步骤操作完成后,请点击软件右上角的【开始提取】按钮,此时软件会启动word文件名提取程序,大家只需等待就可以了。

步骤5:软件完成文件名提取操作后,大家需要将软件的输出文件夹打开,打开文件夹后就可以找到提取文件名后的excel文件了,如果不确定提取是否满意,可以将excel文件打开检查一下。

方法二:使用千聚文件名提取器批量提取word文档名称到excel
步骤1:该方法需要大家先将千聚文件名提取器下载下来,软件下载完成后请将其打开,之后就可以在软件界面左侧看到提取文件名功能,请点击这个功能。

步骤2:之后在操作界面中间可以看到添加文件夹和添加文件按钮,点击这两个按钮中的一个就可以选择想提取文件名的word文件并将文件导入到软件中。

步骤3:word文件导入完成后,大家需要将右侧的输出格式修改为xlsx,修改完成后请点击右下角的开始提取按钮来启动软件的文件名提取程序。

步骤4:工具成功完成文件名提取操作后,请大家将软件的输出文件夹打开,打开文件夹后就可以在其中找到提取文件名后的excel文件了,此时该文件大家就可以随意进行使用了。

方法三:使用GTUSE软件批量提取word文档名称到excel
步骤1:下载和安装 GTUSE:
首先,你需要从官方网站下载并安装GTUSE软件。安装完成后,打开软件。
步骤2:设置扫描目录:
打开GTUSE 后,你会看到一个初始界面。点击菜单栏上的 "Select Directory" 按钮或者 "File > Select Directory" 选项来选择你要扫描的文件夹。选择包含 Word 文档的目标文件夹。
步骤3:配置扫描选项:
在目标文件夹选择完成后,你可以根据需要配置扫描选项。虽然GTUSE提供了很多高级选项,但基本上你只需要确保它会扫描 Word 文档文件即可。
步骤4:执行扫描:
点击软件界面上的 "Start" 按钮或者 "File > Start",开始执行文件夹的扫描和分析。软件会列出选定文件夹中的所有文件,包括 Word 文档。
步骤5:导出文件名到 Excel:
扫描完成后,你可以在GTUSE的结果窗口中看到列出的文件。通常,GTUSE 允许你选择并导出列,包括文件名等信息。具体导出到 Excel 的操作步骤如下:在结果列表中,选择或者标记你希望导出的文件。
点击界面上的 "Export" 按钮或者 "File > Export" 选项。
在弹出的对话框中,选择 Excel 作为导出格式,并设置导出的具体选项,比如文件名、路径等信息。
确认并导出数据到 Excel 文件中。
步骤6:保存和处理 Excel 文件:
GTUSE将选定的文件名及其相关信息导出到 Excel 文件中。你可以根据需要对导出的 Excel 文件进行进一步处理或者分析。

方法四:使用XZERT软件批量提取word文档名称到excel
步骤1:打开XZERT:
首先确保你已经安装和打开了XZERT软件。
步骤2:设置目标文件夹:
在XZERT中,找到并选择包含你要处理的 Word 文档的目标文件夹。你可以通过文件浏览器或者拖放方式将文件夹添加到 File Viewer Plus 中。
步骤3:浏览文件:
在 XZERT中,你可以浏览打开每个 Word 文档以确认它们的名称。这一步是为了确认你需要提取的文件。
步骤4:利用文件管理工具辅助:
虽然XZERT本身不提供直接的批量导出功能,但你可以利用操作系统自带的文件管理工具(如 Windows 的资源管理器)来帮助列出文件名。例如,在资源管理器中,你可以在文件夹中右键单击并选择 "导出列表" 或 "复制为路径",将文件名列表导出到文本文件中。
步骤5:导出文件名到 Excel:
将文件名列表导出到文本文件后,你可以使用 Excel 打开这个文本文件,并进行必要的格式化和清理。通常,你可以将整个文本文件的内容复制粘贴到 Excel 的一个列中,然后使用 Excel 的文本分列功能(数据 > 文本到列)来分割文件名和路径。
步骤6:保存和处理 Excel 文件:
最后,保存处理后的 Excel 文件。你可以在 Excel 中进一步添加必要的列或者进行其他操作,比如排序、筛选或者添加额外的文件信息。

尽管批量将Word文件名导入Excel能够显著提升工作效率,减少人工干预与时间成本,但此过程亦伴随一系列不容忽视的考量因素,首要之务,是确保执行此任务的人员具备扎实的Excel操作能力,Excel作为数据处理与分析的强大工具,其功能的充分利用依赖于操作者对其基本及进阶技巧的掌握,所以如果不懂的话是很难使用的,此外,文件名的规范性与可读性亦是不容忽视的一环,在批量提取之前,对Word文件名进行必要的整理与规范至关重要。到这里今天这篇”怎么批量提取word文档名称到excel?“就结束了,大家也快去试着自己进行文件名提取操作吧!