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Excel表格if函数使用?

收到粉丝朋友的提问:我用这个if函数加了公式计算出来结果为零时,它直接显示空值?

不想要它显示空,怎么可以计算结果为零就显示为零呢?=IFA1,A1*B1,""A1为空时显示为空,为零时需要显示为零。

我们来捋一捋问题,题主想要根据指定公式,返回想要的值,但题主给出的公式是错误的。

为什么说是错的?我们需要先来了解一下IF函数的构成。

IF函数用于执行条件判断并根据条件返回不同的值。基本语法为:IF(条件表达式,满足条件时的返回值,不满足条件时的返回值)

例如:=IF(A1 > 10, "超过10", "小于等于10")

由于题主没有提供数据,现以随机数据为例,若是以公式结算结果为条件,返回指定值;

假设数值位于第二个单元格往下,可以使用这个公式:=IF(A2*B2=0, 0, A2*B2)

这个公式会检查A2B2的乘积。如果单元格A2的值乘以单元格B2的值等于0,那么返回0

如果单元格A2的值乘以单元格B2的值不等于0,那么返回A2B2的乘积。

但根据题主描述,除了公式作为条件依据,还需要根据A1的值来返回指定的值,这就存在两个条件了。

依然可以使用IF函数来解决,拆解条件,得出的是A1为空值时,返回空值,A1为非空值时存在两种情况,一个是值为0,另一个是非0值(即除0以外的其他值),可以使用这个公式:

=IF(A2="","",IF(A2=0,0,A2*B2))

拓展:IF函数使用示例

1. 简单条件判断

如果A3单元格中的数值大于500,则返回合格,否则返回不合格

公式为:=IF(A3>500, "合格", "不合格")

2. 基础逻辑组合

有时候,需要判断多个条件,可以使用逻辑组合。例如,只有在单价大于100并且数量大于50时,总金额才能满足优惠条件。

公式为:=IF(AND(E3>100, F3>50), "满足优惠条件", "不满足优惠条件")

其中AND函数是用来判断两个条件是否同时满足,若是多个条件只要满足一个,可以使用OR函数。

3. 多层嵌套

当需要判断更多等级的条件时,可以采用IF函数嵌套用法。但是,这种方式不宜滥用,以免公式过于复杂难以理解。

例如:=IF(A3>90,"优秀",IF(A3>80,"良好","一般"))

在该公式中,如果A3大于90,则返回优秀;如果不满足大于90的条件,但大于80,则返回良好;如果都不满足,返回一般

4. 结合其他函数使用

IF` 函数也可以与其他函数结合使用,以实现更复杂的逻辑判断。

例如:=IF(ISBLANK(B1), "", IF(B1>500, "合格", "不合格"))

在该公式中,`ISBLANK` 函数用来判断B1单元格是否为空,如果不是空且大于500,则返回合格,否则返回不合格

5. 数组公式

在支持动态数组的电子表格软件中(如Excel 2020),可以一次性对多个单元格进行条件判断。

=IF(I3:I11>500,"合格","不合格")

这个公式需要按Ctrl+Shift+Enter输入,结果为一个数组类型的公式,会同时对I3I11单元格的每一个进行判断。

if函数在日常工作中用处很多,以上分享的是一些简单的用法,当然具体问题要具体分析,每个用法都有它的意义所在。

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