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Excel操作实例:提取指定数据并生成新表

近期收到粉丝的求助,想要根据现有的数据表,提取想要的数据,生成新的表格。如下图所示:

想要从数据表中提取发货地为深圳,且收货地为加拿大的所有数据,要实现目标效果很简单,小兔分享两种方法来实现,看完就会。

方法一:FILTER函数公式

FILTER 函数是 Excel 中一个强大的函数,用于根据指定条件筛选数据。

它允许从一个范围或数组中提取符合条件的值,并返回一个新的数组或范围。

在本例中,我们可以这样做,首先列好表头字段,接着在下方的单元格输入这个公式:

=FILTER(A2:D14,(A2:A14="深圳")*(B2:B14="加拿大"))

在公式中A29:D42为数据范围,(A29:A42="深圳")*(B29:B42="加拿大")这是筛选的条件部分,这里使用了逻辑数组和逻辑运算符 * 来组合多个条件,达到满足多条件的效果。

方法二:高级筛选

在 Excel 中,高级筛选(Advanced Filter)是一种强大的数据筛选工具,能够帮助用户按多种复杂条件筛选数据。

高级筛选提供了比标准筛选更多的灵活性,并且可以将筛选结果直接复制到另一个位置,或者在原数据范围内筛选。

在本例中,我们要这样做,首先列好条件区域,再依次点击功能区的【数据】—【高级】,弹出高级筛选对话框,选择列表区域、条件区域以及存放数据的位置,点击确定即可。

以上分享的两种解决方法,都很简单,很好理解和操作,Excel学习重在动手操作,只有自己不断地去实践,才能熟练掌握哦。

若还有疑问,或是有更好的方法,欢迎在评论区留言交流哦~

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