在日常工作与学习中，Excel作为强大的数据处理工具，被广泛应用于数据整理、分析、报表制作等多个领域。然而，随着数据量的不断增加，Excel文件的大小也随之膨胀，这不仅给存储带来了压力，更在文件传输、共享及备份时造成了诸多不便。学会压缩Excel文件，不仅能够有效解决这些问题，还能带来一系列显著的好处。本文将介绍三个压缩Excel内存大小的方法帮助我们解决此类问题。
excel文件如何瘦身？介绍三个压缩文件的方法
方法一：利用“汇帮超级压缩器”软件来压缩Excel文件的内存大小
下载与安装：在您开始使用本软件之前，请务必明确，这是一款专为计算机端设计的应用程序，因此首先需要您前往相关网站进行搜索并下载至个人电脑中进行安装。
第一步：启动该软件之后，您将会在主界面上发现丰富多样的文件压缩功能选项，在此，我们建议您选择“Excel 压缩”作为您的首选功能。
第二步：您只需将需要压缩的 Excel 文件直接拖曳至软件窗口内，或者通过单击“添加”按钮并在弹出的对话框中选中所需文件，即可实现批量添加。值得注意的是，本软件支持同时添加多份文件以提高工作效率。
第三步：您需要根据实际需求设定合适的压缩质量级别。通常来说，压缩质量等级数值越低，Excel 文件所能被压缩的程度也就越高。
第四步：点击“开始压缩”按钮，软件即刻开始执行 Excel 文件的压缩任务。待出现“操作成功”的提示信息时，您便可在指定的输出路径下找到压缩完成的文件。
第五步：当提示压缩完成我们可以在输出目录中找到被压缩后的Excel文件
您可以通过查看文件属性，比较压缩前后的文件内存大小，从而确认文件是否已经成功压缩。若压缩后的文件大小及效果未能满足您的期望，您可以适当调整相关参数再次进行压缩。请放心，由于压缩后的文件是全新生成的，因此不会影响原始文件的保存与使用。
方法二：使用文件本身功能进行压缩
针对只有Excel表格却无图片情况的处理建议如下：
首先，请确保您已经成功打开了一份较大规模的Excel文件。其次，您需要将鼠标轻轻放置于下方相邻行的头部数字位置，并通过单击鼠标右键来实现对该行的选定操作。
接下来，请同时按下键盘上的Ctrl键、Shift键以及向下方向键（↓），这样便可以成功地选择下方所有行。在此过程中，希望您不要移动鼠标，而是静待其自动完成选定操作后，再次单击鼠标左键，在随后出现的菜单选项中选择“删除”选项即可。最后，为了确保更改生效，强烈推荐您将所编辑的表格内容保存一次。
根据上述步骤操作完毕后，您还需要继续执行以下操作：将鼠标轻轻放置于左侧相邻列头部的数字位置，接着通过单击鼠标右键来实现该列的选定。同样在这个时候，请额外注意同时按下Ctrl键、Shift键以及向右方向键（→），以便成功选择右侧所有列。同样，在完成选定操作后，请不要移动鼠标，再次单击鼠标左键，继而在弹出的菜单选项中选择“删除”以确保操作有效。最后，仍需推荐您将表格进行保存以确认修改结果。
方法三：使用在线压缩工具对Excel文件进行压缩
第一步，我们可以借助图片压缩技术，利用图片在线处理平台——压缩图页面所提供的图片压缩功能来实现。请登录压缩图网站，然后点击“上传图片”按钮。
第二步，待图片成功上传后，系统将会自动按照压缩级别70进行压缩操作。若对此结果感到不甚满意，您还可以自行调整压缩级别并再次执行压缩操作。
第三步，当压缩任务完成后，点击“保存图片”按钮即可，然后再把压缩后的图片添加到Excel文件中。
以上就是几个Excel瘦身的几个方法，压缩Excel的内存最直接的好处便是节省存储空间。在数据密集型行业，如金融、科研、市场营销等，Excel文件往往包含成千上万行数据，占用空间可达几十兆甚至上百兆。通过压缩技术，可以将这些文件大小显著减小，从而为硬盘、云存储或移动设备腾出更多空间，便于存储更多重要资料。对于经常需要携带大量数据文件出差的商务人士而言，这一优势尤为明显。希望小编的分享对你有所帮助。