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Excel全自动汇总与数据透视表的较量,哪个能简化你的工作流程?

说到数据汇总,你的第一反应是不是数据透视表?

的确,数据透视表在汇总求和方面给我们带来了极大的方便,提高了工作效率,但是,再怎么方便它也是“半手工”完成的,并且,数据范围通常是绝对引用,一旦数据源有增加,数据透视表的范围是锁定不变的,要想作用于新增的数据,则需要重新插入数据透视表或者修改其数据范围。

不得不说,数据透视表还是很方便的,点点鼠标就可以将数据汇总到Sheet3中,很多人喜欢它,简单到可以“无脑冲”。

自动汇总表

我们今天来实现个一劳永逸的全自动数据汇总表,它的优点:

1.只要需求不变,公式不用修改;

2.源数据增删不影响汇总结果,实时汇总;

3.商品类目自由增删,并且智能去重。

基于这些需求,先来了解一下筛选函数FILTER,由于源数据在Sheet1中,这里需要跨表筛选商品名称,并且要排除掉可能会出现的空白单元格。

=FILTER(Sheet1!A:A,Sheet1!A:A<>"")

筛选Sheet1中非空白的单元格,这样得到的结果是所有的商品名称。

然而,我们要的是不重复的商品名称,Excel有个“独一无二”的函数可以实现商品名称的唯一性,也就是去除重复。

=UNIQUE(FILTER(Sheet1!A:A,Sheet1!A:A<>""))

用UNIQUE函数对所有商品进行去重,只留下那些“独一无二”的商品名称,实现对商品名称的汇总。

数量的汇总用SUMIF函数来条件求和就可以轻松搞定。

=SUMIF(Sheet1!A:A,A2,Sheet1!B:B)

跨表判断Sheet1的A列中为“苹果”的商品数量合计,向下填充就得到了所有商品的合计数量。

对比一下两种汇总方法的结果完全一致,不同之处在于我们设计的自动汇总表突破了数据透视表的各种限制,实现了随数据增删实时汇总的功能。

对于复用率比较高的表格来说,这无疑是个比较好的选择,那么,你更喜欢用哪一种汇总方式呢?

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