excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

怎么一键复制所有文件名到excel?推荐使用这三个方法

在日常工作中,我们经常需要处理大量的文件,并希望将这些文件的名称快速整理到Excel表格中以便于管理和分析。虽然Excel本身并没有直接提供一键复制所有文件名到表格的功能,但我们可以借助一些工具和方法来实现这一目的。下面将介绍三种高效实用的方法,帮助大家轻松完成文件名批量提取到Excel的任务。

怎么一键复制所有文件名到excel?推荐使用这三个方法

方法一:运用“汇帮文件名提取器”这款软件,将文件夹内的所有文件命名提炼出来并导入至Excel文档之中。

下载方式:搜索找到“ 汇帮文件名提取器 ”软件,把软件下载到电脑中,并根据提示一步一步进行安装。

操作步骤如下:首先,启动您计算机上已安装的“汇帮文件名提取器”软件,然后在其主界面中找到并单击“文件名提取”选项以进入相应的功能模块。

第二步,请点击位于界面左上方的“添加文件”按钮,以便将文件夹内的所有文件完整地导入至该软件内部。值得注意的是,本款软件能够处理各种类型的文件,包括但不限于图片、视频等,且对于文件数量并无限制,因此即使面对大量文件,也可轻松实现批量提取。

第三步,在右侧区域输入您期望的导出文件名,也可以选择其它信息,同时选择所需的导出格式。在此,笔者选择了Excel文档作为导出格式,当然您也可以选择TXT或者Word格式。

第四步,在下方的选项栏中,您可以根据实际需求选择是否包含路径、创建时间以及修改时间等信息。只需保留文件名相关的选项即可,其余则可予以取消勾选。

最后,当所有设置均已完成之后,点击“开始提取”按钮,软件便会自动开始执行文件名提取任务。

待出现“操作完成”的提示时,您可以在指定的输出目录下找到已经成功导出的Excel文件。

打开此文件,您将会发现所有文件名均已按照预设的规则统一提取至Excel文件之中。

就这么简单的几步,“汇帮文件名提取器”就能帮我们把成千上万的文件名称复制并导出到Excel文件中。

方法二:运用“优速文件名提取器”实现批量提取文件名,并制成表格

操作流程:首先,若您此前尚未接触或使用过“优速文件名提取器”这款工具实现文件名批量提取,可先行下载、安装此应用程序。待安装完毕后运行该软件,在其左侧菜单栏内寻找并单击【文件名】选项。

其次,点击位于界面左上方的【添加文件】按钮,随后便可从本地磁盘中选取欲提取文件名的相关文件。选定后,这些文件将会自动导入至软件内部,或者您也可以选择直接将这些文件拖曳至软件中部的空白区域以实现快速导入。

第三步,当文件成功导入后,它们将立即显示于软件右侧的预览窗口中。同时,在软件左侧还会出现一系列设置选项,其中最为关键的是要将【导出格式】设定为xlsx,即Excel表格格式。至于其他各项参数,建议保持默认值即可。

第四步,在完成上述各项设置后,点击位于界面右上方的【开始转换】按钮,以便启动软件的提取功能。

最后,待提取工作全部完成后,请打开输出文件夹。在此文件夹中,您将能够找到已成功提取的Excel文件。为了验证提取结果是否准确无误,笔者在此打开了Excel文件进行检查,发现所有文件名均已成功地提取到了相应的表格之中。

方法三:手动复制的方法也可以一键把文件名复制到Excel文件中

众所周知,Excel常常被用户用作制作各类表格的得力工具,例如,在大量文件需输入文件名时,如果采用逐一手工输入或通过粘贴复制等传统方式,无疑会消耗相当多的宝贵时间。在此基础上,本文将为各位同学详细介绍如何运用Excel实现批量提取文件名的操作步骤。

首先,请打开您所需提取文件名的文件夹,并选择其中所有文件,接着单击上方菜单栏中的【复制路径】选项。

接下来,将刚才所复制的内容粘贴至Excel工作表中,随后启动【查找与替换】功能。在这个环节,我们需要将文件路径填入查找输入框内,并点击【全部替换】按钮,如此便可成功去除文件名前方的路径信息。

经过上述替换操作后,您便可以轻松获取到所需的文件名。

以上便是利用Excel提取文件名的具体方法,敬请期待后续文章中关于更高级版本的文件名处理技巧分享。

一个井然有序的文件管理系统,不仅能够提升个人的工作效率,还能够展现个人及组织的专业形象。通过将文件名批量导入Excel并进行有序管理,我们可以确保文件命名的规范性和一致性,减少因命名混乱而导致的查找困难。同时,整洁有序的文件列表也能够在与客户、合作伙伴等外部人员交流时留下良好的印象,增强信任感和合作意愿。

“一键复制所有文件名到Excel”的功能在文件管理与整理中发挥着不可小觑的作用。它不仅提升了工作效率、便于文件分类与检索、促进团队协作与信息共享,还增强了数据安全性与备份、支持数据分析与决策制定,并有助于提升个人与组织的专业形象。在未来的工作中,我们应当充分利用这一功能,不断优化文件管理系统,为高效、精准的工作提供有力支持。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接