跨境电商财务处理相较于国内电商而言更加复杂
1、涉及到跨国交易，需要面对面对不同的货币、汇率、税务政策问题
2、资金核算平台多，账号多，核算的币种多每个平台的结算时间、规则不同，且通过三方工具收款，核算难；
3、仓库众多，除了国内仓还有FBA仓、海外第三方仓等，且经常会在各个仓之间移来移去，库存管控理不清楚
4、平台、物流、仓库、海外仓等，最终的财务数据没有一站式打通，有些数据需要财务通过手工记账的方式去记录核算
这也导致了跨境老板们招聘财务难，招聘一个有实操经验的财务更难；那么跨境卖家内部怎么打造一个财务工作sop，帮助各位财务快速上手？新入行的跨境财务小伙伴们怎么快速入门，理清楚该做什么，怎么做？
这份数跨境sop包含财务每日、每周、每月必做清单及时间结点，老板们可以据此制定企业财务管理sop、财务们可以据此清单核对工作完成度（附跨境电商财务专用解决方案）
一、电商财务数据分析：跨境财务每日必做
跨境电商财务的每日必做清单主要包含为了满足会计准则而必须做的事情；为了保障公司运转、服务不被中断的事情；
1、资金管理
资金管理主要是出纳三表（银行日记账、现金日记账、费用表格）登记，由出纳按照时间顺序记录每一笔银行存款的存入和支出，包括日期、金额和交易摘要；确保财务工具的有迹可循
另外关注信用卡校对；在信用卡账单日详细核对每笔费用，并在最后还款日的前一两天申请还款
2、采购付款
审核采购线上、线下入库单，可以定在每日下午4点前完成采购付款，一方面固定付款时间，可以形成企业对内/对外的规则制度；另一方面，下午4点付款一方面留足了时间给到当日的订单、也留足了结算时间，保证财务的连续性
3、售后退货退款管理
根据退货退款流程管理，在erp中审核补单订单和退款订单、退款费用
4、费用管理
梳理费用管理流程，根据发票或者原始凭证做好费用报销审核并登记
5、物流核对
以亚马逊FBA模式为例，物流主要分为以下三个部分：
国内揽收(头程):商品从卖家仓库迅速集运至中国境内的物流中心
国际运输(干线):跨越国界，通过海运、空运或陆运方式经由专业报关、清关流程，将货物送抵目标国家的仓储中心。
本地配送(尾程):从海外仓库出发，直接配送至消费者手中，某些区域如东南亚和欧洲，可能采用共享仓储模式。
财务需要每日关注各物流账单是否发到邮箱，核对物流账单数据，并在账单截止日期前提起付款申请，以防服务中止
物流账单核对主要看三部分数据：1、快递单号与公司的出库单/公司系统单是否一致；2、快递单号/重量是否与系统记录的单号/重量一致
6、其它
日常发票的开具和管理
二、电商财务数据分析：跨境财务每周必做
跨境财务每周必做，主要是对上一周的工作进行复盘，保证数据的准确性和实时性
1、电商财务数据分析：财务报告审核
财务报告审查主要包含【资产负债表】【损益表】【现金流量表】三表的审查，一方面审查是否完整、格式是否正确、有无错漏等摆在明面上的问题；另一方面检查是否有异常情况，进行各项数字的复算核对；确保数据准确性、实时性。
2、电商财务数据分析：预算跟踪
跨境和线上的双重性、复杂性决定了跨境财务的复杂性，因此在预算追踪上，尽量做到一周一次，确保预算的落地
跨境财务的预算追踪可以按照预算的三大板块【收入】、【费用】进行拆解；
收入：
含税/未含税销售额
含税/未含税成本
含税毛利额
含税毛利率
费用：
平台运营费：包含平台保证金、年费、佣金扣点等
物流仓储费：包含物流费用、损耗、仓储费等
推广费：包含站内和站外红人推广费、测评费等
对于预算的追踪，可以从以下几个关键维度进行：
1、收入/支出的预算值、实际值、完成率
2、收入/支出的预算值、实际值、完成率的变化情况
3、按照科目对预算进行拆解
4、按照店铺对预算进行拆解
3、电商财务数据分析：现金流管理
这部分主要是要监控企业现金流是否异常，如有异常方便及时进行调整
通过数跨境BI实时监控现金流状况
4、电商财务数据分析：账目核对
每日完成了日记账，每周要对上周账目进行复盘盘点，保证上周账目清晰，数据准确
5、电商财务数据分析：团队会议
部门内部可以定期开展财务部门周会，讨论问题和计划
三、电商财务数据分析：跨境财务每月必做
跨境财务每月必做，主要是归纳总结整月工作，对销售、库存、利润、人员管理等进行一次彻底的盘点
1、电商财务数据分析：利润表制作
利润表是一月经营成果的体现，需每月 10 号前完成并发送给销售人员和主管
利润表可以按照如下板块内容进行编制
第一板块：关键指标呈现
销售数、销售额、退款数、退款额
平台支出额、其他成本额
毛利润数值
第二板块：关键指标拆解
关键指标变动趋势
费用成本科目占比拆解
第三板块：分维度利润拆解
月度维度：按月度拆解利润具体数值
负责人维度：按负责人拆解每个负责人旗下的利润具体数值
店铺维度：按店铺拆解每个店铺的利润具体数值
sku维度：按单个sku拆解每个sku的利润具体数值
订单维度：按订单拆解每个订单的利润具体数值
2、电商财务数据分析：销售员、开发员提成表
依据 FBA 利润表数据和 FBM 数据汇总计算，每月完成提成计算
提成计算一般有2种方法：
1、单一提点模式：依据销售额、利润；按照设定好的比例进行提成计算
2、混合提点模式：区分新品、老品、爆品进行提成计算
关于提成计算的详细方案和步骤可以这篇资料：
3、电商财务数据分析：自发货利润表
公司如有自发货的部分，需要将这部分的利润表进行分开统计，可以按照以下三个维度进行
按照销售员统计自发货销售数据、销售利润
按开发员统计自发货销售数据、销售利润
按站点统计自发货销售数据，销售利润
这三个维度可以整合为一个可以切换的tab组件，方便管理层点击不同维度查看利润
4、电商财务数据分析：费用分摊表
每月 8 号，对各项费用进行分摊；跨境电商费用分摊主要分为三个部分
广告费分摊：测评费、站内广告费等
仓储费分摊：包含头程物流费、尾程物流费、仓储费等
平台费分摊
这里的费用分摊最好按照站点及sku进行分摊，方便后期制作产品分析报表
5、电商财务数据分析：仓库盘点
每月 4 号进行仓库盘点
·国内仓：财务人员与仓库人员进行实地盘点存货，主要盘点内容为存货的型号、数量、质量；接着将实地盘点的数据与存货的明细台账、采购合同、采购发票、出入库明细进行核对
·海外仓：参考平台的库存分类明细账，核对FBA仓的期初、期末、本期接收以及仓库之间的调拨、弃置、损毁移除、找回丢失、在途没有入库的数据
6、电商财务数据分析：库存货值统计
库存数据月初发送给销售主管填写，待完成利润表后加入库销比数据
除了以上6个重难点之外，跨境电商财务每月还要进行社保管理、工资表制作以及税务数据提报工作。
跨境财务平台多难管理、规则复杂难计算、平台取数难等问题一站式处理工具：数跨境BI
1、多平台、多站点数据自动提取整合
数跨境BI支持直连跨境电商平台、erp平台、excel记录数据等
跨境电商平台如亚马逊、沃尔玛、Ebay、Shopee、Lazada
独立站平台如Shopify、店匠等
广告数据如Amazon Ads、Facebook广告数据等
线下数据如：采购、头程运费、实时汇率、成本等
跨境财务在需要将数据从平台导出进行利润计算时，无需再去跟运营沟通取出各个平台的数据，只需在【数跨境BI】中找到相应的数据即可，避免产生因导出数据的不准确而导致的财务数据不准确的问题
2、复杂计算规则【打包】，一键复用
跨境多平台有多个计算规则且规则、汇率经常变化，数跨境BI支持将各个平台的利润计算、费用分摊等计算过程进行【打包】需要时直接取用
一方面，计算模型打包好了之后，在规则不变的情况下，只需要更新数据即可得到最新的利润数据
另一方面，由于数跨境BI的计算过程透明，可以随时返回任一计算步骤进行规则的修改，因此当有规则变化的时候也只需要进行单一步骤的修改即可
3、自由定制报表
数跨境BI作为一个数据分析工具，更像是一个【数据中台】+【自动版excel】，即有数据中台的自动取数、数据整合的优势，又不像erp那样只能产出固定报表，只能从特定的维度看几个数据分析结果；数跨境BI更像一个excel，可以按照我们需要的维度分析数据
比如从连带购买率角度制作产品的购物篮分析模型，从用户维度进行用户复购分析等等；便于企业定制自己的报表，做更深入、更有利于经营的分析