
一、常用快捷方式
Cmd+V 或 Control+V: 粘贴所选内容。
Cmd+C 或 Control+C: 复制所选内容。
删除: 清除所选内容。
Cmd+S 或 Control+S: 保存工作簿。
Cmd+Z 或 Control+Z: 撤消操作。
Cmd+Y 或 Control+Y 或 Cmd+Shift+Z: 恢复操作。
Cmd+X 或 Control+X 或 Shift+: 剪切所选内容。
Cmd+B 或 Control+B: 应用加粗格式。
Cmd+P 或 Control+P: 打印工作簿。
Option+F11: 打开 Visual Basic。
Cmd+D 或 Control+D: 向下填充单元格。
Cmd+R 或 Control+R: 向右填充单元格。
Control+Shift+等号( = ): 插入单元格。
Cmd+Hyphen (-) 或 Control+Hyphen (-): 删除单元格。
cmd+Equal sign ( = ) 或 F9: 计算所有打开的工作簿。
Cmd+W 或 Control+W: 关闭窗口。
Cmd+Q: 退出 Excel。
Control+G 或 F5: 显示“转到”对话框。
Cmd+1 或 Control+1: 显示“设置单元格格式”对话框。
Control+H 或 Cmd+Shift+H: 显示“替换”对话框。
Cmd+Control+V 或 Control+Option+V 或 Cmd+Option+V: 使用 选择性粘贴。
Cmd+U: 应用下划线格式。
Cmd+I 或 Control+I: 应用倾斜格式。
Cmd+N 或 Control+N: 打开新的空白工作簿。
Cmd+Shift+P: 根据模板新建工作簿。
Cmd+Shift+S 或 F12: 显示“另存为”对话框。
F1 或 Cmd+正斜杠 (/): 显示“帮助”窗口。
Cmd+A 或 Cmd+Shift+空格键: 全选。
Cmd+Shift+F 或 Control+Shift+L: 添加或删除筛选器。
Cmd+Option+R: 最小化或最大化功能区选项卡。
Cmd+O 或 Control+O: 显示“打开”对话框。
F7: 检查拼写。
Shift+F7: 打开同义词库。
Shift+F3: 显示“公式生成器”。
Cmd+F3: 打开“定义名称”对话框。
Cmd+Return: 插入或回复线程注释。
Cmd+Shift+F3: 打开“创建名称”对话框。
Shift+F11: 插入新工作表。*
Cmd+P 或 Control+P: 打印预览。
二、在窗口和对话框中工作
Cmd+Option+R: 展开或最小化功能区。
Cmd+Control+F: 切换至全屏视图。
Cmd+Tab: 切换到下一个应用程序。
Shift++Tab: 切换到上一个应用程序。
Cmd+W: 关闭活动的工作簿窗口。
Shift+Cmd+3: 拍摄屏幕截图并将其保存在桌面上。
Control+F9: 最小化活动窗口。
Control+F10 或 Cmd+F10: 最大化或还原活动窗口。
Cmd+H: 隐藏 Excel。
Tab 键: 移动到下一个框、选项、控件或命令。
Shift+Tab: 移动到上一个框、选项、控件或命令。
Esc: 退出对话框或取消操作。
Return: 执行分配给默认按钮(带粗体轮廓的按钮)的操作。
Esc: 取消命令并关闭对话框或菜单。
三、在工作表或工作簿中移动或滚动
箭头键: 向上、向下、向左或向右移动一个单元格。
Cmd+箭头键: 移动到当前数据区的边缘。
Home 在 MacBook 上,按 Fn+向左键: 移动到行首。
Control+Home 在 MacBook 上,按 Control+Fn+向左键。: 移动到工作表开头。
Control+End 在 MacBook 上,按 Control+Fn+向右键: 移动到工作表中使用的最后一个单元格.
Page Down 在 MacBook 上,按 Fn+向下键: 向下移动一个屏幕。
Page Up 在 MacBook 上,按 Fn+向上键: 向上移动一个屏幕。
Option+Page Down 在 MacBook 上,按 Fn+Option+向下键: 向右移动一个屏幕。
Option+Page Up 在 MacBook 上,按 Fn+Option+向上键: 向左移动一个屏幕。
Control+Page Down 或 Option+向右键: 移动到工作簿的下一个工作表。
Control+Page Down 或 Option+向左键: 移动到工作簿的上一个工作表。
Control+Delete: 滚动显示活动单元格。
Control+G: 显示“转到”对话框。
Control+F 或 Shift+F5: 显示“查找”对话框。
Cmd+F: 访问搜索(在单元格中或选中了单元格时)。
Tab 键: 在受保护工作表的未锁定单元格之间移动。
按下 Shift,然后向上滚动鼠标滚轮向左,向下滚动鼠标滚轮向右: 水平滚动。
四、在工作表中输入数据
F2: 编辑选定单元格。
Return: 完成单元格输入并在所选内容中前移。
Option+Return 或 Control+Option+Return: 在同一单元格中另起一个新行。
Cmd+Return 或 Control+Return: 使用键入的文本填写选定单元格区域。
Shift+Return: 完成单元格输入并在所选内容中上移。
Tab 键: 完成单元格输入并在所选内容中右移。
Shift+Tab: 完成单元格输入并在所选内容中左移。
Esc: 取消单元格输入。
删除: 删除插入点左侧的字符或者删除所选内容。
在 MacBook 上,按 Fn+Delete: 删除插入点右侧的字符或者删除所选内容。注意: 一些较小的键盘没有此键。
Control+ 在 MacBook 上,按 Control+Fn+Delete: 删除到行末的文本。注意: 一些较小的键盘没有此键。
箭头键: 向上、向下、向左或向右移动一个字符。
Home 在 MacBook 上,按 Fn+向左键: 移至行的开始。
Shift+F2: 插入备注。
Shift+F2: 打开并编辑单元格备注。
Cmd+Shift+F2: 插入线程注释。
Cmd+Shift+F2: 打开并回复线程注释。
Control+D 或 Cmd+D: 向下填充。
Control+R 或 Cmd+R: 向右填充。
Control+E: 调用快速填充 以自动识别相邻列中的模式并填充当前列。
Control+L: 定义名称。
五、使用单元格或编辑栏
Control+Option+P: 打开或关闭直接在编辑栏中中检查公式的工具提示。
F2: 编辑选定单元格。
Control+Shift+U: 展开或折叠编辑栏。
删除: 编辑活动单元格然后将其清除,或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符。
Return: 完成单元格输入。
Shift+Cmd+Return 或 Control+Shift+Return: 输入公式作为数组公式。
Esc: 取消单元格或编辑栏中的输入。
Control+A: 在公式中键入有效的函数名后显示 公式生成器
Cmd+K 或 Control+K: 插入超链接。
Control+U: 编辑活动单元格并将插入点定位到行末。
Shift+F3: 打开 公式生成器。
Shift+F9: 计算活动工作表。
Shift+F10: 显示上下文菜单。
等号( = ): 启动公式。
Cmd+T 或 F4: 在绝对、相对和混合引用之间切换公式引用样式。
Shift+Cmd+T: 插入 自动求和 公式。
Control+分号 (;): 输入日期。
Cmd+分号 (;): 输入时间。
Control+Shift+英寸标记/直双引号("): 将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。
Control+重音符 (`): 交替显示单元格值和单元格公式。
Control+ 撇号 ('): 将公式从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏。
Option+向下箭头键: 显示 自动完成 列表。
Control+L: 定义名称。
Control+Option+Cmd+L: 打开“智能查找”窗格。
Control+Option+F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
Control+Option+Shift+F9: 检查依赖公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格。
六、设置数据格式和编辑数据
F2: 编辑选定单元格。
Cmd+T 或 Control+T: 创建表格。
Cmd+Option+Return 或 Control+Option+Return: 在单元格中插入换行符。
Control+Cmd+空格键: 插入符号等特殊字符,包括表情符号。
Shift+Cmd+右尖括号 (>): 增大字号。
Shift+Cmd+左尖括号 (<): 减小字号。
Cmd+E: 居中对齐。
Cmd+L: 左对齐。
Shift+Cmd+L: 显示“修改单元格样式”对话框。
Cmd+1: 显示“设置单元格格式”对话框。
Control+Shift+Tilde (~): 应用常规数字格式。
Ctrl+Shift+美元符号 ($): 应用带两个小数位数的货币格式(负数显示为红色并带括号)。
Ctrl+Shift+百分比(%): 应用不带小数位数的百分比格式。
Ctrl+Shift+脱字号(^): 应用带两个小数位数的指数格式。
Control+Shift+数字符号(#): 应用带年、月、日的日期格式。
Control+Shift+At 符号 (@): 按小时和分钟应用时间格式,并指示上午或下午。
Control+Shift+感叹号(!): 应用带两个小数位数、千位分隔符并对负值使用减号(-)的数字格式。
Cmd+Option+Zero (0): 在选定单元格周围应用外框。
Cmd+Option+向右键: 在所选内容右侧添加外框。
Cmd+Option+向左键: 在所选内容左侧添加外框。
Cmd+Option+向上键: 在所选内容顶部添加外框。
Cmd+Option+向下键: 在所选内容底部添加外框。
Cmd+Option+连字符: 删除外框。
Cmd+B: 应用或删除粗体格式。
Cmd+I: 应用或删除斜体格式。
Cmd+U: 应用或删除下划线格式。
Shift+Cmd+X: 应用或删除删除线格式。
cmd+右括号 () ) 或 Control+右括号 () ): 隐藏列。
Shift+Cmd+右括号 () ) 或 Control+Shift+右括号 () ): 取消隐藏列。
cmd+左括号 ( () 或 Control+左括号 ( (): 隐藏行。
Shift+Cmd+左括号 ( () 或 Control+Shift+左括号 ( (): 取消隐藏行。
Control+U: 编辑活动单元格。
Esc: 取消单元格或编辑栏中的项目。
删除: 编辑活动单元格然后将其清除,或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符。
Cmd+V: 将文本粘贴到活动单元格。
Return: 完成单元格输入
Cmd+Return 或 Control+Return: 为选定单元格提供当前单元格的条目。
Shift+Cmd+Return 或 Control+Shift+Return: 输入公式作为数组公式。
Control+A: 在公式中键入有效的函数名后显示 公式生成器。
七、选择单元格、列或行
Shift+箭头键: 将所选内容扩展一个单元格。
Shift+Cmd+箭头键: 将所选内容扩展到同一列或行中的最后一个非空单元格,作为活动单元格。
Shift+Home 在 MacBook 上,按 Shift+Fn+向左键: 将所选内容扩展到行首。
Control+Shift+Home 在 MacBook 上,按 Control+Shift+Fn+向左键: 将所选内容扩展到工作表开头。
Control+Shift+End 在 MacBook 上,按 Control+Shift+Fn+向右键: 将所选内容扩展到工作表上使用的 最后一个单元格(右下角)。
Control+空格键: 选择整列。*
Shift+空格键: 选择整行。
Cmd+A: 选择当前区域或整个工作表。多次按下可展开所选内容。
Shift+Cmd+Asterisk (*): 仅选择可见单元格。
Shift+Delete (不是在全键盘上找到的向前删除键 ): 选择多个单元格时,仅选择活动单元格。
Shift+Page Down 在 MacBook 上,按 Shift+Fn+向下键: 将选择范围向下扩展一个屏幕。
Shift+Page Up 在 MacBook 上,按 Shift+Fn+向上键: 将所选区域向上扩展一屏
Control+6: 交替隐藏对象、显示对象 和显示对象的占位符。
F8: 打开使用箭头键 扩展所选内容的功能。
Shift+F8: 将另一个单元格区域添加到所选内容。
Control+正斜杠(/): 选择当前数组,即活动单元 所属的数组。
Control+反斜杠(\): 选择一行中与该行活动单元格中的值 不匹配的单元格。必须选择以活动单元格开头的行。
Control+Shift+左中括号 ([): 仅选择所选内容中公式直接引用的单元格。
Control+Shift+左大括号 ({): 选择所选内容中公式直接或间接引用的所有单元格。
Control+右中括号(]): 仅选择公式直接引用活动单元格的单元格。
Control+Shift+右大括号 (}): 选择公式直接或间接引用活动单元格的所有单元格。
八、处理选择内容
Cmd+C 或 Control+V: 复制所选内容。
Cmd+V 或 Control+V: 粘贴所选内容。
Cmd+X 或 Control+X: 剪切所选内容。
删除: 清除所选内容。
Control + 连字符: 删除所选内容。
Cmd+Z: 撤消最后一个操作。
cmd+右括号 () ) 或 Control+右括号 () ): 隐藏列。
cmd+Shift+右括号 () ) 或 Control+Shift+右括号 () ): 取消隐藏列。
cmd+左括号 ( () 或 Control+左括号 ( (): 隐藏行。
cmd+Shift+左括号 ( () 或 Control+Shift+左括号 ( (): 取消隐藏行。
按住 Shift 键的同时拖动选定的行、列或选定单元格,移动所选单元格并拖放以将其插入新位置。如果在拖放时不按住 Shift 键,所选单元格将被从原始位置剪切并粘贴到新位置(未插入)。: 移动选定的行、列或单元格。
Return: 在所选内容中从顶部移动到底部(向下)。*
Shift+Return: 在所选内容中从底部移动到顶部(向上)。*
Tab 键: 在所选内容中从左侧移动到右侧, 如果只选中了一列,向上移动一个单元格。
Shift+Tab: 在所选内容中从右侧移动到左侧, 如果只选中了一列,向上移动一个单元格。
Control+句号(.): 顺时针移动到所选内容的下一个角落。
Cmd+Shift+K: 对选定单元格进行分组。
Cmd+Shift+J: 取消对选定单元格进行分组。
九、使用图表
F11: 插入新的图表工作表。*
箭头键: 在图表对象所选内容中循环。
Cmd+Control+Z: 打开和关闭 绘图 模式。
十、排序、筛选和使用数据透视表报告
Cmd+Shift+R: 打开“排序”对话框。
Cmd+Shift+F 或 Control+Shift+L: 添加或删除筛选器。
Option+向下箭头键: 显示选定单元格的 筛选器 列表或 数据透视表 页面 字段弹出菜单。
十一、大纲数据
Control+8: 显示或隐藏分级显示符号。
Control+9: 隐藏选定行。
Control+Shift+左括号((): 取消隐藏选定行。
Control+零(0): 隐藏选定列。
Control+Shift+右括号()): 取消隐藏选定列。
十二、使用功能键快捷方式
F1: 显示 帮助 窗口。
F2: 编辑选定单元格。
Shift+F2: 插入备注或打开并编辑单元格备注。
Cmd+Shift+F2: 插入线程注释或打开并回复线程注释。
Option+F2: 打开“另存为”对话框。
Shift+F3: 打开 公式生成器。
Cmd+F3: 打开“定义名称”对话框。
Cmd+F4: 关闭窗口或对话框。
F5: 显示“转到”对话框。
Shift+F5: 显示“查找”对话框。
Control+F5: 移动到“搜索工作表”对话框。
F6 或 Shift+F6: 在工作表、功能区、任务窗格和状态栏之间切换焦点。
F7: 检查拼写。
Shift+F7 或 Control+Option+Cmd+R: 打开同义词库。
F8: 扩展所选内容。
Shift+F8: 添加到所选内容。
Option+F8: 显示“宏”对话框。
F9: 计算所有打开的工作簿。
Shift+F9: 计算活动工作表。
Control+F9: 最小化活动窗口。
Shift+F10: 显示上下文菜单或“右击”菜单。
Option+Shift+F10: 例如,粘贴到工作表后点击按钮,从而显示弹出菜单(在对象按钮菜单上)。
Control+F10 或 Cmd+F10: 最大化或还原活动窗口。
F11: 插入新的图表工作表。*
Shift+F11: 插入新工作表。*
Cmd+F11: 插入 Excel 4.0 宏工作表。
Option+F11: 打开 Visual Basic。
F12: 显示“另存为”对话框。
Cmd+F12: 显示“打开”对话框。
Option+F12: 打开 Power Query 编辑器
注意事项
确保在Mac上使用Excel时,熟悉Command键和其他特殊键的组合。
某些快捷键可能在不同的Mac操作系统或Excel版本中有所不同。
常见问题
Q: 为什么某些快捷键不起作用?
A: 检查是否启用了快捷键,以及是否有其他软件占用了相同的快捷键。
Q: 如何自定义快捷键?
A: 在Excel的“系统偏好设置”中,选择“键盘”选项卡进行自定义设置。