文：王智远 | ID:Z201440
9月4号，飞书在上海世博中心举行一场发布会。
发布会一结束，大家开始热议飞书多维表格、低代码平台，还有飞书项目；我的朋友圈里有很多KOL，大家分享的短视频看得眼花缭乱。
有来自于现场直播的视频，有展示飞书和Ta的客户们成功案例。这些内容，无声胜有声地证明了飞书半年来的进步......祝飞书再攀新高。
我很荣幸能到现场，亲身感受到飞书团队的专业和热情。但是，也有一些没来现场的朋友发来问号，好奇这次飞书有什么新亮点？升级了什么功能？等等。
问题实在太多，一时半会儿说不完。我最关注飞书多维表格的升级，因为在软件界，目前还没有比它更强大的协同工具。
因此，借此机会，跟你详细汇报下都升级了什么。
01
如果还没试过多维表格，可以下载飞书来体验一下。现在，很多公司和个人都在用它。它究竟能做些什么呢？
先说一下，飞书多维表格不只是一个普通的Excel表格那么简单，它更像一个业务运营中心，嵌入到飞书里面，整合了在线协作和任务管理的功能。
我们可以把它比作一座现代化工厂。
在这个工厂里，有各种高效的机器（这就是自定义字段），每台机器为了处理特定类型的材料（也就是我们的业务数据）而特别设计。
工厂的生产线（也就是表格），可以根据产品（也就是项目和任务管理）的需求非常灵活地调整，无论是增加新的生产线还是改变现有的流程，都可以轻松应对。
而且，这座工厂不只是生产标准产品，还能根据特殊的订单（也就是多视图管理）制造定制化的商品，比如甘特图和看板视图等。
工厂里的工人（团队成员），无论他们身在何处，都能实时共享信息、编辑任务，并通过@提醒其他人注意重要的更新。
这样，不仅使得整个工厂运作效率保持高效，还极具适应性，能够迅速响应市场带来的变化，从而在激励商业环境中，保持竞争力。
所以，飞书多维表格不仅仅是一个表格，它是一个集记录、管理、协作于一体的强大业务管理平台。
这不难理解吧？
不过，当你的工厂生产线上的人员、数据越来越多时，依靠一张表格来管理，总会遇到各种问题。
比如：
当生产需求增加，数据变得复杂，传统表格就处理不了。
你还可能会遇到信息太多，找不到关键数据的情况；或者，当多个部门同时操作同一份数据时，很容易发生冲突，数据也可能会不一致。这时候，我们该怎么办呢？
飞书团队看到了客户的需求，所以，进行了全面升级。
第一个升级的能力是基础设施。我盘点了下，这次基础设施主要包括四个维度：
行数容量增加
计算性能的提升
数据管理的安全
技术整合的创新
乍一看这些词，每个都懂，但放在一起都不懂了呢？
别着急，一个个解释给你听。行数容量增加，这个好理解，就像我们的表格从一个小背包变成了一个大旅行箱；现在，它能装下更多的东西，也就是更多的数据。（它指容量）。
计算性能的提升。就像，我们把慢吞吞的电脑换成了最新的高速电脑；现在无论多复杂的计算，都能快速完成，不会让你等得不耐烦，所以，它指数据库能力。
再来说说，数据管理的安全。这就像给你珍贵的数据加了一把高科技的锁。这把锁不仅保护数据不丢失，还防止别人乱动。
多维表格还为功能起了个名字叫“Time Machine”。
对于技术的整合创新，这就像，把好几种实用的工具合并成一个多功能的瑞士军刀。不仅整合了最先进的技术，还让多维表格变得更强大、更灵活、更方便使用。
这就是第一个能力，基础设施升级。听说，新功能从10月份开始就能用了，太赞了。
02
不论基础设施多么强大，如果没有一个优秀的视觉呈现，那看数据、功能就会密密麻麻，找不到重点，怎么办？
飞书多维表格想到了，它们推出第二项功能叫：仪表盘。
什么是仪表盘？
可以想象成一块超大的显示屏，在工厂里，它把所有重要的信息都显示出来。比如，哪台机器正常运作，哪条生产线最忙，还有用了多少材料等等。
2022年，飞书多维表格首次引入了这个仪表盘功能。你可以自己安排上面的图表，还能做到实时数据分析。但是，随着时间推移，用户的需求越来越多，业务也越来越复杂。
很多用户反馈说，他们希望仪表盘在显示各种图表和深入分析数据方面，能做得更好；为了满足这些需求，飞书多维表格对仪表盘进行了升级。
现在，仪表盘支持所有常见图表类型，总共有50多种。
所以，现在图表的种类已经不是问题，几乎支持所有可能需要的图表；这使得飞书多维表格的仪表盘变成了一个全功能的数据可视化平台，无论分析什么复杂的情况，都能找到合适的图表帮你展示。
图释：飞书现场，全新升级的可视化仪表盘能力
中国有句老话，叫“颜值即正义”。东西做得再好，如果不好看，也会大打折扣。
飞书多维表格也考虑到了这一点，他们对用户界面也做了大的改进，使视觉效果和世界顶尖的BI产品一样棒；不仅如此，还增加了图表编组、样式控制功能，看清数据的同时，还还能按照自己的喜好调整界面的风格。
插一句，好多人对图标编组、样式控制不太理解。
它是什么呢？
简单来说，图表编组像你把桌子上散乱的文件、报告分类放进不同的文件夹，让它们看起来更整齐，也更容易找到。
而样式控制，则关于图表的外观调整。像你可以选择穿什么样的衣服一样，它让你可以自由决定图表的颜色、字体、大小等。
那么，问题来了，有人说，如果我是一个大公司的部门，肯定不止一个表格，有时候，还有上级管理下级的情况，不希望别的部门看到我这个层级的内容，该怎么办？
的确，管理数据和向不同的团队成员展示正确的信息，非常重要。难道要为每个人单独设置一个仪表盘吗？
完全不用。
飞书多维表格增强了它的数据分析能力，加入了数据透视功能，还能让一个图表同时分析来自多个数据源的数据。
什么意思？
无论你在中国的哪个地方，当你打开仪表盘，看到的只是与你相关的数据。像千人千面一样。
要知道，实现这一功能并不简单。它依赖于强大数据库，只有把数据库做得大，做得能够实时处理大量数据，算力才能跟上；据说，这种“千人千面”的仪表盘现在的控制范围已经能够处理高达1000万行数据。
太强大了，这就是仪表盘，可视化的控制中心，让数据和信息有如掌上明珠般的掌控。
03
想实现千人千面，就必须对权限做分层化处理，飞书多维表格这次推出的第三个重要能力，是：高级权限。
高级权限，很好理解。
在大公司中，每个部门都有特定的信息需求和敏感数据。
为了防止敏感信息泄露，就必须对不同部门之间的数据进行严格的访问控制；比如，市场部可以访问市场数据，人力资源部可以处理员工信息，财务部能够查看账目和预算等。
多维表格这次对高级权限的升级，提升到动态匹配级别。
怎么个动态法呢？
一，可以更灵活地控制数据。飞书多维表格的负责人施凯文在发布会上说：以前客户可能会要求，只有当销售额达到一定数额时，相关的人员才能看到某张表。
这需要手动去调整权限。现在不一样了，我们可以设一个规则，让系统自动帮你分层控制谁能看到什么。
二，是对条件的控制。
所谓条件，就是你不只可以设定谁能看到什么数据，还能设定在什么时间、什么情况下，别人可以访问你分享的数据。这样的权限设置，让数据管理更加精准和灵活。
当然，不止于此，还做了模块化管理。
施凯文说，过去我们的客户经常问，能不能更好地管理视图和自动化功能，比如，控制谁能看或编辑视图，或者谁能运行某个自动化流程？
现在，高级权限做到了这些。你可以按需设置这些权限。比如，在仪表盘里，你能知道哪些自动化视图可以被创建出来、分享给别人。
此外，在仪表盘里，你还可以设定哪些特定的组件，可以被操作，或者在自动化流程中配置特定的步骤，甚至更细致地控制，比如，决定某条信息是否可以发送到某个群组等。
这种精细的权限设置，为管理者提供了前所未有的灵活性和控制力，从而显著增强了组织的管理效率和数据安全性。
简直太颗粒化了。数据管理、条件管理、模块管理，一个定制的控制中心，让管理者，能够像操作棋盘上的棋子一样，精准地控制每一份数据、每一个业务流程。
04
不过，在一个表格，随着使用场景越来越多，流程定制程度越来越复杂，很多人会想：哎，现在都AI时代了，要是能用AI能力，搞定一切该多好。
多维表格第四个能力：融入AI工作流。AI能做什么呢？
施凯文说，首先，智能分析。
过去，打开多维表格看到一堆图表，看到饼形图、柱状图、甚至是复杂的桑基图，你可能要花时间去仔细研究，弄清楚这些图表到底在讲什么数据、有什么趋势。
现在，你只需轻轻点一下“智能分析”按钮，几秒钟内系统就会自动为你分析这个图表背后的所有数据。
几千行、几万行，都能快速帮你抓取关键节点，并告诉你这个图表里隐藏的“故事”。
比如：
你在看一个销售报告，图表显示不同产品的销售情况。你点一下智能分析，系统马上告诉你哪个产品销量最好，哪个产品销量下滑，甚至连销售趋势都能帮你总结出来。
其次，AI生成公式。
多维表格中，公式是非常常用的一个功能，也是多维表格的“超能力”之一。
对于熟悉Excel的人来说，公式可能不陌生，但对于大多数人来说，写公式并不容易。即便是高手，遇到复杂的场景，也得花时间去思考和写公式。
现在，多维表格引入了AI生成公式的能力，你只需要描述你的需求，系统就会根据你的提示自动生成一段高水准的公式。
等等，这可不是随便生成那种。飞书团队做大量的模型微调和样本测试，确保AI生成的公式，在大多数使用场景下是准确的。这样，用户不用再为写公式而苦恼，直接通过简单的提示词就能得到精准的公式。
所以，这个能力，大大降低了使用门槛。当然，内容还可以生成节点。这又是什么呢？
施凯文现场举了个例子：
他说，假设你在CRM系统中管理客户数据，某个客户的生日到了，或者某个新同事加入了一年，你想要给他们发送个生日祝福或周年欢迎信息。
以前，你要手动去编辑和发送这些信息；现在，有了AI内容生成节点，系统会根据客户的身份、年龄、行业等数据，自动生成一份非常个性化的祝福信息。
然后，再通过邮件，或其他平台发送出去，这不仅节省了大量时间，还能让客户或同事感受到更贴心的服务。
所以，AI内容生成节点，实际上，在让你在无需手动干预的情况下，完成许多日常需要个性化处理的工作；这个功能好处不仅限于客户维护，还能应用到许多场景，比如员工管理、客户沟通等。
图释：AI融入工作流，随心搭建复杂流程
AI还能对表格做智能问答、字段捷径处理。很多人会问：字段捷径又是什么呢？
简单讲，它像让复杂操作变得简单快捷的工具。比如：
当你有大量用户评论要分析，只需通过字段捷径的智能分类功能，AI能快速帮你标记出哪些是好评，哪些是差评，甚至还能自动分析出用户关注的重点问题，比如，服务质量、客服体验或者产品性能。
施凯文说，我们已经把字段捷径能力做了全新开放。
字段捷径中心像一个“应用商店”，我们鼓励优秀的创业公司、开发者将独特的AI能力上传到这个平台，让用户可以根据自己的需求选择和使用不同的AI工具。
比如：
有个公司开发了智能巡检功能，帮助现场工作人员检查安全帽是否佩戴、灭火器是否到位；还有一个开发者，开发了PDF阅读助手，能够快速提取合同中的关键信息。
还有更多......
现在，多维表格开放的生态系统，不仅是一个内部协作平台，更是一个功能丰富、不断扩展的智能系统。
左手引入更多AI工具，右手为客户提供了更丰富的选择，这样一来，企业可以更灵活地应对复杂的业务场景，提升工作效率和智能化水平。
智能分析、智能问答、AI生成公式、AI内容生成节点、多样的AI字段应用，像给飞书表格插上一双翅膀，带来了前所未有的速度和灵活性。
太强大了，如今很多公司把协同管理，搬到了多维表格上；如果说，ERP的尽头是Excel，那么，Excel的尽头则是飞书多维表格。
总结
多维表格，让协同管理更简单。
飞书这次变化很大，期待全新升级的飞书，在推动企业在数字化转型路上，走的更远、更快；祝福。
