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大家好，这里是“效率办公指南”！📊 在处理包含大量人名的Excel数据时，我们经常需要统计某个或某些人名出现的次数。今天，我们将介绍几种在Excel中统计人名出现次数的方法，帮助你快速完成名单统计工作。

一、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数是Excel中用于统计满足特定条件单元格数量的函数，非常适合用来统计人名出现次数。

操作步骤：

1. 确定包含人名的单元格范围。

2. 在空白单元格输入公式：=COUNTIF(范围, "人名")。

案例：统计名单中"张三"出现的次数。

• 假设人名在A2:A8范围内。

• 输入公式：=COUNTIF(A2:A8,"张三")。

二、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，也可以用来统计人名出现次数。

操作步骤：

1. 选中包含人名的数据区域。

2. 在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。

3. 在数据透视表字段列表中，将人名字段拖到“行”区域和“值”区域，设置计数方式。

三、使用UNIQUE和COUNTIF组合统计姓名出现次数

操作步骤：

1. 准备数据：确保你的姓名列表位于一个连续的单元格区域，例如 A2:A7。

2. 使用UNIQUE函数获取唯一值：在一个新的列（假设是列B），使用 UNIQUE 函数从原始姓名列表中提取唯一值。

   =UNIQUE(A2:A7)

3. 应用COUNTIF函数：在另一个新列（假设是列C），对于B列中的每个唯一姓名，使用 COUNTIF 函数统计它在原始列表（A列）中的出现次数。

   =COUNTIF(A2:A7, B2)

4. 拖动填充柄：将C2单元格中的公式向下拖动到与B列中的唯一姓名数量相同的单元格，这样每个姓名的出现次数都会被计算出来。

四、注意事项

• 确保在使用COUNTIF函数时，人名的拼写和大小写完全一致。

• 使用数据透视表时，记得更新数据源以反映最新统计。

• UNIQUE 函数一次只能应用于单一列或单一行的数据区域
  

五、常见问题

• Q: 统计结果不准确怎么办？

• A: 检查是否有拼写错误或额外空格，这些都可能影响统计结果。

• Q: 如何统计多个不同人名的出现次数？

• A: 可以分别使用多个COUNTIF函数，或使用数据透视表进行多条件统计。

结语

通过今天的学习，我们掌握了几种在Excel中统计人名出现次数的方法，包括使用COUNTIF函数、数据透视表、FREQUENCY函数和QUERY函数。这些技巧将帮助你在处理名单数据时更加高效和准确。如果你有任何问题或想要了解更多Excel技巧，请在评论区留言，我们一起探讨和学习！