以下是在手机上编辑文档和制作表格的方法:
在手机上编辑文档:
方式一:使用手机自带的文档编辑器
iOS 系统:苹果手机自带的 “Pages” 应用程序可用于编辑文档。打开 “Pages”,点击 “+” 号即可新建文档,然后进行文字输入、格式设置(如字体、字号、颜色等)、段落排版(如缩进、行距等),还能插入图片、表格等元素。完成编辑后,点击左上角的 “完成” 进行保存。
Android 系统:部分安卓手机预装了 “Google Docs”(谷歌文档)。在 “Google Docs” 中,新建文档后可进行文本编辑、格式调整等操作,并且支持实时保存。您也可以通过手机的文件管理应用找到已有的文档文件,点击选择使用 “Google Docs” 打开并进行编辑。
方式二:下载第三方文档编辑应用
Microsoft Word:在手机应用商店搜索并下载安装。打开后登录账号,点击 “新建” 创建空白文档或选择模板开始编辑。功能丰富,与电脑版 Word 兼容性好,可进行字体格式设置、段落排版、插入图片、表格、图表等操作,还支持多人协作编辑。
WPS Office:下载安装后打开,点击右下角的 “+” 号,选择 “新建文档”,可创建空白文档或从模板中选择。支持多种格式文档编辑,如 Word、Excel、PPT 等。在编辑文档时,能进行文字处理、格式设置、插入图片、表格等操作,还有丰富的模板资源可供选择,并且可将文档保存到本地或云存储,方便在不同设备上访问。
方式三:使用云存储服务
Google Drive:安装应用并登录账号后,点击 “+” 号选择 “新建文档”,即可在云端创建和编辑文档。文档会实时保存到云端,可在不同设备上通过登录账号访问和继续编辑,也能轻松分享给他人。
Dropbox:操作类似 Google Drive,登录账号后新建文档进行编辑,支持多人协作和版本控制,方便团队合作编辑文档。
方式四:利用在线文档编辑工具
Quip:在手机浏览器中打开 Quip 的网页版,登录账号后可创建新文档或打开已有的文档进行编辑。界面简洁,支持实时协作,可进行基本的文字编辑和格式设置。
Zoho Docs:通过手机浏览器访问其网页版,登录后能新建、编辑文档,具备文档管理功能,支持多种格式文件的上传和编辑,还可设置访问权限。
在手机上制作表格:
方式一:选择适合的表格制作 app

Microsoft Excel:如果您习惯使用 Microsoft Office 套件,可下载手机版 Excel。打开后登录账号,点击 “新建” 创建空白表格或选择模板。能进行数据输入、公式计算、函数应用、格式设置(如字体、颜色、边框等),还支持数据透视表、图表制作等高级功能,方便进行数据分析和可视化展示,并且可与电脑版 Excel 无缝衔接,数据同步方便。
WPS Office:安装后打开,点击 “+” 号,选择 “新建表格”。可新建空白表格或从模板中选择。操作界面简洁易懂,支持数据输入与编辑、单元格格式设置、公式和函数使用,还能插入图片、图表等元素,满足日常表格制作需求,且免费版功能已较为丰富,同时支持将表格保存到本地或云存储。
Google Sheets:在应用商店下载安装,登录账号后点击 “新建” 即可创建表格。它的优势在于实时协作功能强大,多人可同时在线编辑表格,数据自动同步更新。支持基本的数据输入、格式设置、公式函数运用,且与 Google 其他服务(如 Google Drive)集成度高,方便存储和共享表格文件。
方式二:新建表格

打开选定的表格制作 app 后,找到 “新建表格” 或类似选项(如 Excel 中的 “新建工作簿”、WPS Office 中的 “新建表格”、Google Sheets 中的 “新建” 等),点击创建一个空白的表格。通常,新建的表格会有默认的行数和列数,您可以根据实际需要添加或删除行和列。例如,在 Excel 中,点击行号或列标右侧的 “+” 号可添加行或列,长按行号或列标可选择要删除的行或列进行删除操作;在 WPS Office 和 Google Sheets 中,也有相应的添加和删除行、列的按钮或操作选项。
方式三:编辑表格
输入数据:在表格的单元格中直接输入文字、数字、日期等各种类型的数据。可以通过手机键盘输入,也可以使用复制粘贴功能快速输入大量数据。例如,长按要复制的内容,选择 “复制”,然后在要粘贴的单元格中长按,选择 “粘贴”。
调整格式:

设置字体:选择要设置字体的单元格或范围,在工具栏中找到字体设置选项(通常是一个字母 “A” 或类似图标),点击进入字体设置界面,选择字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等样式。
设置边框:找到边框设置功能,一般可以选择边框的线条样式(如实线、虚线等)、颜色以及要添加边框的位置(如上下左右边框或全部边框等)。
设置背景色:选中单元格或区域,通过工具栏中的颜色选择工具或背景设置选项,选择所需的背景颜色来突出显示某些数据或区域。
合并单元格:当需要将多个单元格合并为一个大的单元格时,选中要合并的单元格,然后在工具栏中找到 “合并单元格” 按钮点击即可。例如,制作表格标题时,可将标题所在的多个单元格合并。
使用公式和函数:许多表格制作 app 都提供了丰富的公式和函数功能,以方便进行数据计算和分析。点击要输入公式的单元格,然后在工具栏中找到 “公式” 或 “函数” 按钮(通常是一个 “fx” 图标)。例如,在 Excel 和 WPS Office 中,点击 “fx” 后会弹出函数列表,选择所需的函数(如求和函数 “SUM”、平均值函数 “AVERAGE” 等),然后按照提示选择要计算的数据范围,即可完成公式的输入和计算。Google Sheets 也有类似的操作方式。
方式四:保存和分享
保存表格:完成表格编辑后,一定要及时保存。在表格制作 app 中,通常会有 “保存” 按钮,点击即可保存当前表格。建议定期保存,防止数据丢失。此外,很多 app 还支持自动保存功能,会在您进行操作的过程中自动保存数据,但为了确保万无一失,还是手动保存一下更为保险。
分享表格:当需要将表格分享给他人时,找到 “分享” 选项。分享方式多样,可以通过电子邮件发送表格文件给对方;也可以选择分享到社交媒体平台(如微信、QQ 等),让好友或同事直接在社交平台上查看或下载表格;还可以生成分享链接,将链接发送给他人,对方通过点击链接即可访问表格(部分应用可能需要设置分享权限,如仅允许查看或允许编辑等)。例如,在 Excel 中,点击 “分享” 按钮后,可以选择以文件形式发送或获取共享链接;在 WPS Office 中,同样有 “分享” 功能,可选择多种分享途径。同时,大多数表格制作 app 都支持将表格导出为 Excel、CSV 等常见格式,方便在其他设备或软件上使用。如果您想在电脑上继续编辑表格,可将其导出为 Excel 格式后发送到电脑上。