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企业实施医疗器械唯一标识常见问题

近期国家药监局发文征求《第三实施医疗器械唯一标识工作的意见稿》,将部分第二类医疗器械作为第三批医疗器械唯一标识实施品种。实施范围不断扩大,越来越多的企业要开始投入UDI实施进程之中。

UDI实施看着简单,实则暗藏陷阱。若是对法规细节不熟悉,很有可能埋下诸多细小问题、给企业造成损失。下面是为大家梳理几个常见的不合规情况。

编码体系选择不当

国内药监局认可的编码体系只有3种,MA、GS1和AHM。在实施过程中,有些企业在编码体系上出现了问题:

1、直接采用了国外编码体系或者自行编码,药监局不认可,导致不合规。

2、使用低价低质的编码软件导致的不合规。目前市面上也有一些服务商,售卖的是本地打包安装的软件。但这类软件往往存在各种问题,列如个别软件公司只通过普通的所谓自研“客户端”软件往往无法输入和区分其中的差异,导致编码看起来像是合规了,也生成了一个看起来差不多的二维码,但是实际上不合规,留下巨大的隐患。

UDI标签

1、没有符合UDI标签相关原则。比如,UDI标签没有同时符合AIDC(机器识读)与 HRI(人工识读)原则;UDI编码与码图扫码内容没有一致;标签印刷质量没有达到ISO15415标准的C级以上。

2、UDI标签/条码的没有按要求张贴。UDI的载体表示不能替代现有法规对标记或标签的要求即标签要同时满足UDI和六号令的相关要求;如空间有限或者使用受限,应当优先采用符合自动识别和数据采集技术的载体形式;数据载体应当位于标签、外包装或医疗器械本体上。

3、标签未按相关要求,手工或自动采集UDI标签进行验证

数据库管理

企业应按照相关要求,自建UDI 数据库管理系统或采用第三方UDI数据库管理系统。UDI系统应满足以下条件:

1、通过接口对接国家 UDI 管理信息系统,自动更新下载本企业已经发布的产品标识信息。

2、实现生产订单管理,自动控制生产订单需要填写的生产信息包含的内容。

3、软件还必须支持生成的 UDI 码导出生成 txt 文件或 excel 文件,满足在线喷码或印刷使用。

4、为了满足后期产品追溯的要求,建议同时系统支持产品各层级 UDI 码之间建立关联关系。

5、软件应包含完善的API数据接口,用于和不同设备、平台、系统之间进行数据交换,防止形成数据孤岛。

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