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如何使用群晖NAS中的office套件实现多人异地远程编辑同一个文档

想象一下这个场景:如果遇到周末紧急需要改方案,但团队成员都在各自家中,这个时候如果大家能够轻松访问这个文档,一起讨论并在线上进行修改,是不是非常方便?

刚才提到的情况,使用群晖NAS中的synology office套件就能搞定,它不仅可以让多个同事直接使用浏览器同时访问或编辑一个Word,Excel或者PPT,还能设置访问密码、公开时间、配置只读、编辑等权限,并且每一次编辑都能历史记录中进行查看。

群晖Office的功能确实强大,但如果没有公网IP,就仅能在局域网内使用它进行团队协同办公,有一定局限性。不能实现无论在家、在路上或者在任何地方,随时随地远程访问这些文档,这该怎么办呢?

这就引出了我们今天的另外一个办公利器——Cpolar内网穿透。简单来说,内网穿透允许你通过互联网访问位于局域网内的设备和服务,安装了它,无论你身处何地,只要有网络连接,都能像在办公室一样高效地使用群晖Office办公!

话不多说,下面就来分享一下如何多人远程同时协作编辑同一个文档。

1. 本地环境配置

打开群晖套件中心:

搜索并安装 群晖 Synology Office群晖 ** **Synology Drive Server

打开web文件夹:

创建一个文件夹用于分享办公文档:

接下来我们来分享文件:

2. 制作本地分享链接

打开晖 群晖Synology Drive中的表格文件:

复制本地局域网地址如下:

192.168.50.178:5000/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo

链接的前半部分为nas的局域网ip地址:

192.168.50.178:5000

链接的后半部分为此表格文件的路径

接下来,我们使用cpolar将您的 局域网ip地址映射为公网ip地址 再加上 表格文件的路径组成分享表格文件的的公网ip地址。

右键表格——公开链接——需要密码,设置一个公开分享密码。

此时我们复制公开链接并打开,显示如下:

群晖 Synology Office 还可以上传文件后进行分享和协作更改:

我们上传一个 .xlsx ecxel 文件:

显示上传成功

打开后还是以链接的形式,设置公开的方法同上。

3. 制作公网访问链接

想要在户外访问本地资源,就需要内网穿透软件,这里我们可以使用免费不限流量的cpolar,安装完毕后,打开cpolar套件,点击右下角 :9200的局域网地址:

点击 创建隧道

此处注意:

1. 协议选择 nas群辉

2. 本地地址为 6690

3.域名类型:随机域名

4 地区:选择China vip

填写完毕后,点击 更新/创建

4. 公网ip地址访问您的分享相册

按照上面方式创建完毕隧道后,状态——在线隧道列表

我们成功将本地群晖映射至公网ip,地址为:

60baf403.r9.cpolar.top:5001

上面表格的文件路径为:

/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo

接下来,我们使用cpolar将您的 局域网ip地址映射为公网ip地址 再加上 文件的路径组成分享文件的公网ip地址。

60baf403.r9.cpolar.top:5001/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo

我们使用另一台设备的浏览器打开此地址:

输入密码进入:

经过以上配置,我们实现以公网地址制作文档的公开链接,这样下次再有临时会议、居家办公等需求时,直接打开链接就可以工作啦

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