日常工作中,我们在制作各种表格时,经常需要将同事的名字填充到每个单元格中,人少的时候我们可以一个一个输入或者粘贴到单元格中,但是公司员工太多,一个一个输入或者粘贴费时又费力,今天我们就教大家将每个人的名字快速自动填充到每个单元格中去。
①首先,将所有文字复制到一个Excel单元格中,确保它们都在一行内。
②接着,选中这个单元格,然后在“数据”选项卡中找到“文本分列”功能。
③在“文本分列向导”中,选择“定宽”或“分隔符”(取决于您希望如何分割文本)。
④由于我们这里的文本是用顿号分开的,所以选择“分隔符”并选择顿号作为分隔符,点击下一步。
⑤分隔符号我们选择其他,然后输入顿号,下方就可以预览看到分隔后的效果,然后点击下一步。
⑥最后一步,根据需要填充的内容,选择数据格式,然后点击完成。
完成后我们看到每个人的名字都分别填充到了这一行的每个单元格中,但是我们需要将这些名字分别填充到这一列的每一个单元格中,这里我们用转置把他们都竖过来。
⑦复制这一行中所有填充好名字的单元格,然后点击鼠标右键,在粘贴选项中选择转置。
这样我们就将所有名字都分别填充到姓名列的每一个单元格里了。
如果您的Excel版本不支持顿号作为分隔符,您可能需要先将顿号替换为逗号或其他Excel支持的分隔符,然后再进行分列。#电脑知识 #办公技巧
