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Excel到期预警设置 条件格式妙用

合同管理,债务管理,项目管理等日期相关的场景中经常需要对临期项目可视化预警。

如下图所示,通过公式实现每天自动计算倒计时,按以下规则可视化展示:

  • 已过期,红色字体显示“已过期x天“;

  • 今天到期,蓝色字体显示为“今天到期“;

  • 7天内到期,黑色字体显示为“x天到期“;

  • 大于7天到期,不显示。

公式计算天数

TODAY()用于返回当前日期,其返回值会自动更新,每天返回当天的日期。

用计划完成日期减去当前日期,即两者之间的天数:


=C3-TODAY()

负数表示已过期,0表示今天到期,正数表示还未到期。

格式设置

选中预警数据→Ctrl+1调出【设置单元格格式】→自定义→输入以下内容:


#天到期[黑色];已过期#天[红色];今天到期[蓝色]

效果如图所示。

隐藏大于7天的数据

通过条件格式将大于7天的格式设置为白色字体,以此来隐藏数据。

选中预警数据→条件格式→【使用公式确定……】→输入以下公式→格式设置为白色字体

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