# 新手必知的Excel实用技巧
Excel的强大与复杂
Microsoft Excel是一个非常强大的工具，用于整理数据、制作图表以及进行各种计算。初学者可能会觉得它的界面复杂，因此需要一些时间来适应这种操作方式。如果你刚刚接触Excel，了解一些基本要素将会对你大有帮助。
与他人协作的秘诀
不论你是要与同事分享文件，还是获取客户或老板的反馈，甚至与朋友合作，Excel都能让协作变得轻松。你可以方便地分享文档链接，让其他人同时间处理同一个文件。共享后，使用者可以根据你设置的权限来查看或编辑电子表格。这保证了每个人都能访问到最新的版本。为了实现合作，你需要将Excel文件上传至OneDrive或SharePoint，或者直接在这两者中创建一个新文件，然后只需添加共事者的邮箱，设置好他们的权限，分享链接就好。有权限的人能够按需查看或修改文件。记住，基于网页的Excel版本功能相对桌面版简化些。
轻松排序与筛选数据
从复杂的数据集中找到相关信息有时就像大海捞针。好在Excel允许你对数据进行排序和筛选，使整个过程简单得多。你可以按字母顺序排列文本数据（例如用户名），从而快速找出特定信息。也可以整理数值数据，迅速识别相关条目。如果你只关注某些特定条件下的数据，不妨使用筛选功能，仅显示符合条件的数据，从而省去在整个表格中翻找的麻烦。排序时，可以选中数据集，点击“数据”选项卡，选择“排序”，接着设定你的排序偏好。要进行筛选，选中数据区，点击“筛选”按钮，接着选择只显示符合条件的数据。
数据自动调整，毫不麻烦
当在不适合默认大小的单元格中输入较长的文本或数值时，数据要么被截断，要么溢出到周围的单元格。Excel提供了自动调整功能，可以自动调整单元格的宽度和高度，以便内容完全显示。这样就不需要手动调整大小，电子表格看起来也更整洁。为了快速解决，双击两个列或行标题间的边界就好。你也可以转到“主页”选项卡，点击“格式”，选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”。
冻结窗格，保持可见性
标题行和列为数据提供上下文，但当你在大表格中滚动时，它们可能很快消失。我在学习Excel时，这常常让我感到沮丧，因为我需要不断滚动以查看标题。后来我发现可以冻结特定的行和列，让标题始终可见。若要冻结标题，进入“视图”选项卡，选择“冻结窗格”，然后选择“冻结窗格”或“冻结顶行”以及“冻结第一列”。如果要冻结多行或多列，选中要锁定的行下方和列右侧的单元格，再次选择“冻结窗格”。
保护你的数据单元格
当与具有编辑权限的用户共享电子表格时，避免他们误操作或故意更改你的数据是很重要的。要锁定Excel中的特定单元格，首先选择工作表中的所有单元格，按住Ctrl键并突出显示需要保护的单元格。这样这些单元格就会从当前选择中撤除。接着按Ctrl+1，跳转到“保护”选项卡，确保“锁定”框未选中。单击“确定”后，再去“审阅”选项卡，打开“保护”下拉菜单，选择“保护工作表”，最后单击“确定”即可。
精通键盘快捷键
掌握一些键盘快捷键可以省去搜索选项和重复任务的烦恼。快捷键能够使你不用鼠标或触控板即可自在行走在工作簿内。这意味着熟悉一些实用的快捷键会为你节省大量时间。例如，Ctrl+Page Up/Down可用于在工作表间切换，Ctrl+G可打开“转到”对话框，迅速导航，Ctrl+H启动查找和替换机制，方便更新数据。Ctrl+`（反引号）则显示公式视图，更易于审核。
了解单元格引用的智慧
在Excel中，使用准确的单元格引用（包括相对、绝对和混合）对计算的准确性至关重要。当你复制或移动公式时，相对引用（如A1）会自动调整。举例来说，如果在B1中引用A1的公式并复制到B2，引用就会变成A2。而绝对引用（如$A$1）无论何时都保持不变。混合引用可让你固定某一行或列的同时保持其他部分的灵活性，比如A$1能锁定第1行却允许列在复制时自由调整。
故障排除与错误检查工具
在使用公式或输入数据时，难免会遇到错误，你需要能够识别、理解和解决这些错误。Excel提供了多种工具来协助你进行故障排查。比如，当单元格出现#DIV/0！或#NAME？等错误时，左上角的绿色三角会给出修复建议。如果问题和单元格引用有关，先例追踪和依赖追踪等工具能帮助你找到问题根源。此外，你可以通过“评估公式”逐步检查公式，以更快速地找出问题。使用ISERROR、IFERROR等函数也能有效处理错误。而内置的错误检查工具（位于“公式”>“错误检查”>“跟踪错误”）能够扫描电子表格中的常见错误并帮助解决。
总结
这些就是新手在使用Excel时该了解的一些基本功能。学习Excel是一个漫长的旅程，掌握其中的诸多功能需要不少时间，而你会不断发现新领域。养成定期探索Excel的方法和每日学习新知识的习惯，将让你的工作更高效有趣。