做这样一个组织架构图需要多久？超过5分钟你就输了，而它的诀窍仅仅是一个Tab键。
数据准备
将需要的数据输入到记事本，从上到下需体现层级关系。
插入SmartArt
路径：【插入】→【插图】→【SmartArt】
SmartArt是一种图形工具，它可以帮助用户创建和编辑专业的图表、图形和流程图，将复杂的信息变得更加简单和直观。
选择其中的【层次结构】，从名称就可以看出它能清晰地展示和组织层次关系。
层级划分
复制记事本中提前准备好的数据并粘贴到图形左侧的文字框中。
第一层级（总裁）不做处理；
光标置于第二层级（副总（销售））前按1次Tab键；
光标置于第三层级（市场经理）前按2次Tab键；
第四层级按3次Tab键
后续以此类推，SmartArt自动更新展示层级关系。
美化
在【SmartArt设计】菜单下选择合适的形状和颜色。如本例展示，四个层级分别用不同的颜色，把要表达的部分信息融入到颜色中，让人一目了然。