excel学习库-「Excel操作技巧」别眨眼！快速查找重复值，这个小技巧一学就会~

这个和这个是重复的，这个也是......

天啊，小 E 的眼睛都要看花了！

怎么办？

老板要求小 E 在大量的数据中标记出重复录入的信息，然后统计重复的次数；最后还要将这些重复值全部删掉。

一个一个地找好难啊，小 E 今天还能下班吗？

不管了，为了能准时下班，我只好......去抱大腿啦~

小 E：表哥表哥，你可以教我如何搞定重复值吗？

表哥：这还不简单，看我的！

01标记重复值

一般，我们会借助【条件格式】功能，进行重复值的快速标记。

操作方法也很简单：

首先，我们需要在【开始】选项卡里找到【条件格式】-【突出显示单元格规则】。

然后，选择【重复值】，就 ok 了~

怎么样，是不是很简单呢！

当然，这种方法也是存在缺陷的。

比如：

❶ 不能同时查找多列的重复值；

❷ 不能同时查找多个工作表的重复值；

......

如果你有其他方法，欢迎留言交流~

接下来，我们一起来学一下「如何统计重复的次数」。

02 统计重复的次数

在这里，我们需要使用的是 COUNTIF 函数，只需简单的 4 步就可以完成。

❶ 选择第二行数据旁边的单元格，输入函数；

❷ 选择统计范围，记得加上美元符号固定；

❸ 统计条件点击本行第一个单元格，按【回车】键；

❹ 双击填充。

搞定！

重复次数统计完成，老板还要求我们删除所有的重复值。

怎么做呢？看下面。

03 删除重复值

我们可以利用 Excel 自带的功能，来进行删除重复值的操作。

选中数据、点击【数据选项卡】-【数据工具】-【删除重复值】，一气呵成！

但是，要注意！

使用【条件格式】中的【重复值】，来查找是否有重复值的时候，对于 15 位以上的数字是无效的~

例如：对银行卡号标注重复

结果是这样的

B2和B3单元格的银行卡号并不一样，但是却都填充为红色，也就是说Excel条件格式认为B2和B3的内容是一样的。

Excel只能识别15位的数值，超过15位后的数字会被视为0，在单元格内输入“1234567891234567”，按Enter键后，可以看到输入的数字变成 “1234567891234560”。

虽然B2：B7的银行卡号作为文本输入，但在条件格式中，这种文本型数值会被识别为数值而不是文本。

因此B2、B3单元格的银行卡号会被识别为“1234567891234560000”，那么B2、B2单元格就会被Excel条件格式标识为重复值。

正确的做法应该是什么呢？

1、选中B2：B7单元格区域，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=countif($B$2:$B$7,B2&"*")>1。

如下图所示：

2、设置格式填充为红色。

点击确定后，得到的结果如下图所示：

可以看到，这次B2、B3单元格并未被填充红色。

Countif函数和条件格式重复值规则一样，也会将文本型数值识别为数值进行统计。因此在countif函数的第二个参数中使用“*”，强行让countif函数将其识别为文本。这样B2、B3就不会作为重复值进行统计。

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「Excel操作技巧」别眨眼！快速查找重复值，这个小技巧一学就会~2024-11-30 19:35:03

02 统计重复的次数

03 删除重复值