excel学习库-「Excel技巧」人事必备：如何将一串人名制作成一张会议签到表

会议是我们工作中时常有的环节，会议签到是确认和统计出勤情况的重要步骤，但面对大量的参会人员名单，手工签到方式不仅耗时费力，还容易出错，这时人事专员可以利用Excel来优化签到流程。

本文将详细介绍如何将一串人名制作成一张会议签到表，助人事专员轻松应对会议签到的工作。

数据准备与整理

首先在Excel中把会议签到表的格式和内容填写完整，签到表应通常包含序号、姓名、部门和签到时间。

整理好格式后再把参会人员的名字统一输入至某个单元格比如G1单元格。

利用分列功能排好名字

接下来我们就可以对G1单元格的所有名字进行分列，点击G1单元格，在“数据”选项卡中找到“分列”功能。

打开“分列”对话框后，勾选“分隔符号”—“其他”，内容输入符号“，”，目标区域定在G1单元格不动。

点击“确定”，每个名字都分布在第一行，再选中这些名字按下快捷键Ctrl+C复制，在“姓名”列下方选择性粘贴，勾选“转置”。

这样所有名字就成功分配到“姓名”列了，把多余的姓名删除。

运用开发工具

利用Excel的填充柄把序号填充完整，再把“职务”列对应填好，在“签到”列上输入“是”和“否”。

接着在“工具”选项卡找到“开发工具”—“复选框”，给“签到”列每个单元格绘制上“复选框”工具。

利用有效性功能

最后是“签到时间”，可以利用“有效性”来完成。

先随机找个单元格比如H1单元格，输入公式：

=NOW()

假设会议时间在2024年8月7日的三点开始，选中“签到”列的单元格范围，在“数据”选项卡中找到“有效性”功能。

在“有效性”对话框选择“序列”，来源选择H1单元格的公式结果，按下“确定”后时间序列就形成了。

这样在参会人员进场签到时可以直接填入入会的时间，比如参会人员“环环”入会时间是“14:33”，那她选择的时间就是“2024/8/7 14:33”。

这样一张完整的会议签到表就完成了。

如果你还被很多小问题困扰，操作被卡住、函数看不懂……

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