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Excel技巧:将数据快速匹配到指定表格中

收到粉丝提问:如何将图一的数据快速填到图二,如果数据量非常大有几百行的情况下也可以处理吗?如下图所示:

由于图二的表格中含有合并单元格,想要输入的公式能够方便地直接拖动,不用做手动修改个别单元格引用的话,我们需要先对图二的表格做个细微的调整。

这个调整就是,去掉合并单元格,重新合并,让每个单元格里都有内容,但合并显示的确是一个内容。

具体做法是:先去掉合并单元格,把空白单元格也填上相应的内容;

接着,复制这部分内容,粘贴到任意空白区域,再依次合并相同内容;

然后,使用格式刷将格式刷到图二表中的标题所在区域。

这样处理后的表格,只需输入一个公式,可直接拖动鼠标填充整个表格,否则,按照图二原表,是需要手动更改函数公式中对应的单元格引用地址,才能得到计算结果,会很麻烦哟。

现在,我们可以在C4单元格中输入下面的公式:

公式1SUMIFS函数

SUMIFS 函数是 Excel 中用于求和的函数之一,它可以根据多个条件对指定范围内的数据进行求和。

本例中可以使用这个公式:

=SUMIFS($B:$B,$A:$A,$G4,$C:$C,I$2,$D:$D,I$3)

这个公式是在 B 列中,查找满足以下所有条件的数量,并将它们相加:

A 列中的值等于 G4 单元格中的值(姓名)。

C 列中的值等于 I2 单元格中的值(类目)。

D 列中的值等于 I3 单元格中的值(类目细节)。

需要注意的是在这个公式中,$ 符号用于锁定行或列,确保在复制公式时引用不会改变。

公式2XLOOKUP函数

XLOOKUP 函数是 Excel 中用于查找和检索值的新函数,可以在行或列中进行查找,支持精确匹配和近似匹配,并且不再受限于查找列必须位于数据范围的左侧等限制。

它取代了以前较常用的 VLOOKUP HLOOKUP 等函数,提供了更灵活和高效的查找方式。

本例中可以使用这个公式:

=XLOOKUP($G4&I$2&I$3,$A:$A&$C:$C&$D:$D,$B:$B)

这个公式是在 A 列、C 列和 D 列每行的合并值中查找由 $G4(姓名)、I$2(类目) I$3(类目细节) 连接起来的字符串(例如张三纸张彩色卡纸)。如果找到匹配项,则返回 B 列(数量)中相应的值。

以上分享的两个函数公式,都使用到了绝对引用样式,在使用时要注意这个细节哦,否则会返回错误值哟。

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