场景描述
某公司的人力资源部需要对员工一个月内的出勤情况进行管理，记录表中包含了员工编号、姓名、出勤状态（如“出勤”、“请假”、“迟到”、“早退”）等信息。现在需要统计每位员工的出勤天数、请假天数、迟到次数、早退次数，并计算出勤率。
需要使用的函数
COUNT：用于计算指定范围内非空单元格的数量。
COUNTA：用于计算指定范围内非空白单元格的数量。
COUNTBLANK：用于计算指定范围内空白单元格的数量。
COUNTIFS：用于根据多条件对特定区域内的数值计数。
数据表格示例
计算列和结果
在N列添加“出勤天数”
在O列添加“请假天数”
在P列添加“迟到次数”
在Q列添加“早退次数”
新增计算列
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公式原理说明
COUNT函数
功能: COUNT函数用于计算指定范围内包含数字的单元格数量。
语法: COUNT(value1, [value2], ...)
value1, value2, ...: 需要计算的值。
应用: COUNT函数在这里并不适用，因为我们关心的是文本类型的出勤状态。
COUNTA函数
功能: COUNTA函数用于计算指定范围内非空白单元格的数量。
语法: COUNTA(value1, [value2], ...)
value1, value2, ...: 需要计算的值。
应用: COUNTA函数可以用来计算出勤状态总数。例如，=COUNTA(C:C)可以计算C列中非空白单元格的数量。
COUNTBLANK函数
功能: COUNTBLANK函数用于计算指定范围内空白单元格的数量。
语法: COUNTBLANK(range)
range: 需要计算空白单元格的范围。
应用: COUNTBLANK函数可以用来计算缺勤天数。例如，=COUNTBLANK(C:C)可以计算C列中空白单元格的数量，代表缺勤天数。
COUNTIFS函数
功能: COUNTIFS函数用于根据多条件对特定区域内的数值计数。
语法: COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
criteria_range1: 第一个条件区域。criteria1: 第一个条件。[criteria_range2, criteria2], ...: 可选的额外条件区域及其对应的条件。
应用: COUNTIFS函数可以用来计算满足特定条件的单元格数量。例如，在N2单元格中的公式=COUNTIFS(C2:M2,"出勤")表示计算从第2行到M2行中“出勤”的次数。
通过以上设置，我们可以有效地管理员工的考勤记录，并准确地计算出勤率，这有助于HR部门更好地了解员工的工作表现。希望这个例子能帮助你更好地管理和优化你的考勤数据。