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Excel实战:人力资源管理中的员工绩效评估与薪资调整

场景描述

某公司的人力资源部门需要根据员工的工作表现进行绩效评估,并根据评估结果调整薪资。记录表中包含了员工编号、姓名、职位、部门、绩效得分、绩效等级、调整后的薪资等信息。现在需要根据这些数据评估员工绩效,并调整薪资。

需要使用的函数

  • RANK.EQ:用于返回某个数字在一个列表中的排名。

  • PERCENTILE.INC:用于返回一组数值中的第K个分位数。

  • ROUND:用于将数字四舍五入到指定的小数位数。

  • IF:用于执行逻辑测试并根据结果返回不同的值。

  • VLOOKUP:用于在表格中查找并返回匹配项所在行的其他列的信息。

数据表格示例

计算列和结果

在F列添加“绩效等级”

在H列添加“调整后薪资”

在I列添加“薪资调整幅度”

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公式原理说明

RANK.EQ函数

功能: RANK.EQ函数用于返回某个数字在一个列表中的排名。

语法: RANK.EQ(number, ref, [order])

  • number: 要排名的数字。

  • ref: 数字列表。

  • [order]: 排序方式(0为降序,1为升序,默认为0)。

应用: 在F2单元格中的公式=VLOOKUP(E2,{70,"C";80,"B";90,"A"},2,FALSE)表示根据绩效得分确定绩效等级。

PERCENTILE.INC函数

功能: PERCENTILE.INC函数用于返回一组数值中的第K个分位数。

语法: PERCENTILE.INC(array, k)

  • array: 数值列表。

  • k: 分位数,介于0到1之间。

应用: PERCENTILE.INC函数在这个场景中没有具体应用。

ROUND函数

功能: ROUND函数用于将数字四舍五入到指定的小数位数。

语法: ROUND(number, num_digits)

  • number: 需要四舍五入的数字。

  • num_digits: 小数位数。

应用: 在H2单元格中的公式=ROUND(G2*1.05,2)表示将调整前薪资乘以1.05(即增加5%),并四舍五入到两位小数。

IF函数

功能: IF函数用于执行逻辑测试并根据结果返回不同的值。

语法: IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

  • logical_test: 要测试的条件。

  • value_if_true: 条件为真时返回的值。

  • value_if_false: 条件为假时返回的值。

应用: IF函数在这个场景中没有具体应用。

VLOOKUP函数

功能: VLOOKUP函数用于在表格中查找并返回匹配项所在行的其他列的信息。

语法: VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • lookup_value: 查找的值。

  • table_array: 包含数据的区域。

  • col_index_num: 返回值所在的列号。

  • [range_lookup]: 是否进行近似匹配,默认为TRUE。

应用: VLOOKUP函数在上面的RANK.EQ函数中配合使用,根据绩效得分查找绩效等级。

通过以上设置,我们可以有效地进行员工绩效评估,并根据绩效等级调整薪资。希望这个例子能帮助你更好地激励员工,提高整体工作效率。

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