场景描述
某公司的销售部门需要根据历史销售数据来分析客户群体的购买行为，并评估每位销售人员的业绩表现。记录表中包含了客户名称、销售代表姓名、销售日期、销售额等信息。现在需要根据这些数据进行客户细分，并对销售人员的业绩进行排名和百分位评估。
需要使用的函数
COUNTIFS：用于基于一个或多个条件计算符合条件的单元格数量。
SUMIFS：用于基于一个或多个条件计算符合条件的单元格之和。
AVERAGEIFS：用于基于一个或多个条件计算符合条件的单元格的平均值。
RANK.EQ：用于返回某数值在一个列表中的排名。
PERCENTRANK.INC：用于返回一个值在一个数据集中的百分位数。
数据表格示例
计算列和结果
在F列添加“订单数量”
在G列添加“平均销售额”
在H列添加“排名”
在I列添加“百分位”
如果你觉得这个教程对你有所帮助，请记得关注【小何说Excel】，获取更多Excel技巧和教程！
公式原理说明
COUNTIFS函数
功能: COUNTIFS函数用于基于一个或多个条件计算符合条件的单元格数量。
语法: COUNTIFS(range1, criteria1, [range2], [criteria2], ...)
range1, range2, ...: 要评估的范围。criteria1, criteria2, ...: 相应范围的条件。
应用: 在F2单元格中的公式=COUNTIFS(C:C,C2,E:E,E2)表示计算特定销售代表在特定日期的订单数量。
SUMIFS函数
功能: SUMIFS函数用于基于一个或多个条件计算符合条件的单元格之和。
语法: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2], ...)
sum_range: 要求和的范围。criteria_range1, criteria_range2, ...: 要评估的范围。criteria1, criteria2, ...: 相应范围的条件。
应用: 在E2单元格中的公式=SUMIFS(E:E,C:C,C2,D:D,D2)表示计算特定销售代表在特定日期的销售额。
AVERAGEIFS函数
功能: AVERAGEIFS函数用于基于一个或多个条件计算符合条件的单元格的平均值。
语法: AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2], ...)
average_range: 要求平均值的范围。criteria_range1, criteria_range2, ...: 要评估的范围。criteria1, criteria2, ...: 相应范围的条件。
应用: 在G2单元格中的公式=AVERAGEIFS(E:E,C:C,C2,D:D,D2)表示计算特定销售代表在特定日期的平均销售额。
RANK.EQ函数
功能: RANK.EQ函数用于返回某数值在一个列表中的排名。
语法: RANK.EQ(number, ref, [order])
number: 要查找排名的数值。ref: 数值列表的引用。[order]: 排序方式，0为降序，1为升序。
应用: 在H2单元格中的公式=RANK.EQ(G2,G:G,0)表示计算特定销售代表的平均销售额在其所有销售代表中的排名。
PERCENTRANK.INC函数
功能: PERCENTRANK.INC函数用于返回一个值在一个数据集中的百分位数。
语法: PERCENTRANK.INC(array, x, [significance])
array: 包含数值的数据集。x: 要计算其百分位数的数值。[significance]: 小数位数。
应用: 在I2单元格中的公式=PERCENTRANK.INC(G:G,G2,2)表示计算特定销售代表的平均销售额在其所有销售代表中的百分位数。
通过以上设置，我们可以有效地进行客户细分，并对销售人员的业绩进行排名和百分位评估。希望这个例子能帮助你更好地理解客户需求，优化销售策略，并激励销售人员提高业绩。