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场景描述

某公司的人力资源部门需要根据员工的绩效得分来评估员工的表现。记录表中包含了员工编号、姓名、部门、职位、绩效得分、绩效等级等信息。现在需要根据这些数据进行绩效评估，并确定哪些员工表现优异或需要改进。

需要使用的函数

• RANK.EQ：对数值进行排名。

• PERCENTILE.INC：计算数值分布中的百分位数。

• QUARTILE.EXC：计算数值分布中的四分位数。

• IF：执行逻辑测试。

• CONCATENATE：连接文本字符串。

数据表格示例

计算列和结果

在F列添加“绩效等级”

使用函数进行分析

使用RANK.EQ计算绩效排名

计算张三绩效排名的公式：=RANK.EQ(E2, $E$2:$E$6, 0)

结果：2

使用PERCENTILE.INC计算绩效得分的第75百分位数

计算绩效得分第75百分位数的公式：=PERCENTILE.INC($E$2:$E$6, 0.75)

结果：82.5

使用QUARTILE.EXC计算绩效得分的上四分位数

计算绩效得分上四分位数的公式：=QUARTILE.EXC($E$2:$E$6, 3)

结果：87.5

使用IF函数生成绩效等级

生成张三绩效等级的公式：=IF(E2>=85, "优秀", IF(E2>=70, "良好", "一般"))

结果：优秀

使用CONCATENATE函数组合绩效信息

组合张三绩效信息的公式：=CONCATENATE("员工 ", A2, " 绩效得分：", E2, " 绩效等级：", F2)

结果：员工 001 绩效得分：85 绩效等级：优秀

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公式原理说明

RANK.EQ函数

功能: RANK.EQ函数对数值进行排名。

语法: RANK.EQ(number, ref, [order])

• number: 需要排名的数值。

• ref: 数值参考范围。

• [order]: 排序方式（0为降序，1为升序，默认为0）。

应用: 在计算绩效排名时，我们使用RANK.EQ函数来根据绩效得分对员工进行排名。

PERCENTILE.INC函数

功能: PERCENTILE.INC函数计算数值分布中的百分位数。

语法: PERCENTILE.INC(array, k)

• array: 包含数值的数组。

• k: 百分位数（0到1之间）。

应用: 在计算绩效得分的第75百分位数时，我们使用PERCENTILE.INC函数来确定得分的分布情况。

QUARTILE.EXC函数

功能: QUARTILE.EXC函数计算数值分布中的四分位数。

语法: QUARTILE.EXC(array, quart)

• array: 包含数值的数组。

• quart: 四分位数（1为下四分位数，3为上四分位数）。

应用: 在计算绩效得分的上四分位数时，我们使用QUARTILE.EXC函数来确定得分的分布情况。

IF函数

功能: IF函数执行逻辑测试。

语法: IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

• logical_test: 要测试的条件。

• value_if_true: 条件为真时返回的值。

• value_if_false: 条件为假时返回的值。

应用: 在生成绩效等级时，我们使用IF函数来根据绩效得分给出相应的等级。

CONCATENATE函数

功能: CONCATENATE函数连接文本字符串。

语法: CONCATENATE(text1, [text2], ...)

• text1, text2, ...: 需要连接的文本。

应用: 在组合绩效信息时，我们使用CONCATENATE函数来生成包含员工编号、绩效得分和绩效等级的信息字符串。