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Excel实战:生产计划中的物料需求规划

场景描述

某公司的生产部门需要根据生产订单来计算所需的物料数量。记录表中包含了物料编号、物料名称、每件成品所需数量、当前库存、已下单数量、安全库存量、需求总量等信息。现在需要根据这些数据进行物料需求规划,并确定哪些物料的需求量需要补充。

需要使用的函数

  • SUM:对数值进行求和。

  • IF:执行逻辑测试。

  • OFFSET:返回引用的偏移区域。

  • INDIRECT:将字符串转换成引用。

  • ROW:返回给定引用的行号。

数据表格示例

计算列和结果

在G列添加“需求总量”

使用函数进行分析

使用SUM计算需求总量

计算物料A需求总量的公式=SUM(C2*100) (假设每种物料都是为生产100件成品而准备)

结果:170

使用IF判断是否需要补充物料

判断物料A是否需要补充的公式=IF(D2+E2<G2+F2, "需要补充", "库存充足")

结果:需要补充

使用OFFSET和INDIRECT动态计算需求总量

假设物料需求随着生产的进度而变化,可以使用OFFSET和INDIRECT动态地从其他工作表获取最新的生产订单数量。

动态计算物料A需求总量的公式=C2*INDIRECT("Sheet2!A"&(ROW()-1))

结果:动态变化(假设Sheet2的A列包含每个物料对应的生产订单数量)

使用ROW函数定位当前行号

定位当前行号的公式=ROW()

结果:2(对于物料A所在的行)

使用IF和SUM函数计算需求补足量

计算物料A需求补足量的公式=IF(G2>(D2+E2), G2-(D2+E2), 0)

结果:55

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公式原理说明

SUM函数

功能: SUM函数对数值进行求和。

语法: SUM(number1, [number2], ...)

  • number1, number2, ...: 需要相加的数值或范围。

应用: 在计算需求总量时,我们使用SUM函数来根据单件用量和生产订单数量计算所需的物料总量。

IF函数

功能: IF函数执行逻辑测试。

语法: IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

  • logical_test: 要测试的条件。

  • value_if_true: 条件为真时返回的值。

  • value_if_false: 条件为假时返回的值。

应用: 在判断是否需要补充物料时,我们使用IF函数来比较当前库存加上已下单数量是否满足需求总量,从而决定是否需要补充物料。

OFFSET函数

功能: OFFSET函数返回引用的偏移区域。

语法: OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

  • reference: 基础引用。

  • rows: 向上或向下偏移的行数。

  • cols: 向左或向右偏移的列数。

  • [height]: 新引用的高度。

  • [width]: 新引用的宽度。

应用: 在动态计算需求总量时,我们使用OFFSET函数结合INDIRECT函数来动态获取其他工作表中的生产订单数量。

INDIRECT函数

功能: INDIRECT函数将字符串转换成引用。

语法: INDIRECT(ref_text, [a1])

  • ref_text: 文本形式的引用。

  • [a1]: 指定A1引用样式(默认为TRUE)。

应用: 在动态计算需求总量时,我们使用INDIRECT函数来根据字符串动态获取其他工作表中的生产订单数量。

ROW函数

功能: ROW函数返回给定引用的行号。

语法: ROW([reference])

  • [reference]: 可选参数,指定引用的行号。

应用: 在定位当前行号时,我们使用ROW函数来获取当前物料所在的行号,以便与其他行的数据进行关联操作。

通过以上设置,我们可以有效地进行生产计划中的物料需求规划,并确定哪些物料的需求量需要补充。希望这个例子能帮助你更好地控制物料需求,避免物料短缺或过剩的情况发生。

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