场景描述
某公司的生产部门需要根据生产订单来计算所需的物料数量。记录表中包含了物料编号、物料名称、每件成品所需数量、当前库存、已下单数量、安全库存量、需求总量等信息。现在需要根据这些数据进行物料需求规划,并确定哪些物料的需求量需要补充。
需要使用的函数
SUM:对数值进行求和。
IF:执行逻辑测试。
OFFSET:返回引用的偏移区域。
INDIRECT:将字符串转换成引用。
ROW:返回给定引用的行号。
数据表格示例

计算列和结果
在G列添加“需求总量”

使用函数进行分析
使用SUM计算需求总量
计算物料A需求总量的公式:=SUM(C2*100)
(假设每种物料都是为生产100件成品而准备)
结果:170
使用IF判断是否需要补充物料
判断物料A是否需要补充的公式:=IF(D2+E2<G2+F2, "需要补充", "库存充足")
结果:需要补充
使用OFFSET和INDIRECT动态计算需求总量
假设物料需求随着生产的进度而变化,可以使用OFFSET和INDIRECT动态地从其他工作表获取最新的生产订单数量。
动态计算物料A需求总量的公式:=C2*INDIRECT("Sheet2!A"&(ROW()-1))
结果:动态变化(假设Sheet2的A列包含每个物料对应的生产订单数量)
使用ROW函数定位当前行号
定位当前行号的公式:=ROW()
结果:2(对于物料A所在的行)
使用IF和SUM函数计算需求补足量
计算物料A需求补足量的公式:=IF(G2>(D2+E2), G2-(D2+E2), 0)
结果:55

如果你觉得这个教程对你有所帮助,请记得关注【小何说Excel】,获取更多Excel技巧和教程!
公式原理说明
SUM函数
功能: SUM函数对数值进行求和。
语法: SUM(number1, [number2], ...)
number1, number2, ...
: 需要相加的数值或范围。
应用: 在计算需求总量时,我们使用SUM函数来根据单件用量和生产订单数量计算所需的物料总量。
IF函数
功能: IF函数执行逻辑测试。
语法: IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
logical_test
: 要测试的条件。value_if_true
: 条件为真时返回的值。value_if_false
: 条件为假时返回的值。
应用: 在判断是否需要补充物料时,我们使用IF函数来比较当前库存加上已下单数量是否满足需求总量,从而决定是否需要补充物料。
OFFSET函数
功能: OFFSET函数返回引用的偏移区域。
语法: OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
reference
: 基础引用。rows
: 向上或向下偏移的行数。cols
: 向左或向右偏移的列数。[height]
: 新引用的高度。[width]
: 新引用的宽度。
应用: 在动态计算需求总量时,我们使用OFFSET函数结合INDIRECT函数来动态获取其他工作表中的生产订单数量。
INDIRECT函数
功能: INDIRECT函数将字符串转换成引用。
语法: INDIRECT(ref_text, [a1])
ref_text
: 文本形式的引用。[a1]
: 指定A1引用样式(默认为TRUE)。
应用: 在动态计算需求总量时,我们使用INDIRECT函数来根据字符串动态获取其他工作表中的生产订单数量。
ROW函数
功能: ROW函数返回给定引用的行号。
语法: ROW([reference])
[reference]
: 可选参数,指定引用的行号。
应用: 在定位当前行号时,我们使用ROW函数来获取当前物料所在的行号,以便与其他行的数据进行关联操作。

通过以上设置,我们可以有效地进行生产计划中的物料需求规划,并确定哪些物料的需求量需要补充。希望这个例子能帮助你更好地控制物料需求,避免物料短缺或过剩的情况发生。