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Excel 数据透视表中的“(空白)”,能不能不要让它出现?

制作数据透视表的时候,有时会出现多余的空行或空单元格,甚至还有显眼的“(空白)”字样,这是有办法去除的吗?


这就要对不同情况进行分析了,先搞清楚“(空白)”是因何产生的,再有针对性地去除。


比如,用下图的数据表制作出数据透视表,不要让“(空白)”字样出现。

01

因数据源空值导致的空白


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”


2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”


3. 按以下方式拖动字段:

  • 行:品类

  • 值:数量


因为数据源中有空白品类,所以数据透视表中出现了空白行。


4. 这种情况比较简单,只要在数据源中填充上数据,再到数据透视表中刷新一下就可以了。

02

因选了过多数据区域导致的空白


1. 全选 A:D 列 --> 插入数据透视表


2. 按以下方式拖动字段:

  • 行:地址

  • 值:数量


3. 如果直接删除这个空白行,是办不到的。


4. 选择“(空白)”所在的单元格 --> 从公式栏中将其替换成空格


现在空行虽然还在,但字样总算是除去了。

03

无法补足的数据源导致的空白


前面制作数据透视表的步骤略过,不重复写了。


1. 按以下方式拖动字段:

  • 行:地址、数量

  • 值:品类


2. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”


3. 选择“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”


好多“(空白)”啊。


4. 选中数据透视表的所有行区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“突出显示单元格规则”-->“文本包含”


5. 在弹出的对话框的文本框中输入“(空白)”--> 在右边的下拉菜单中选择“自定义格式”


6. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在“类型”区域输入“;;;”--> 点击“确定”


7. 点击“确定”


空白区域还在,但恼人的文字不见了。

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