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4个Excel技能,1秒解决常见难题(建议收藏)

当今社会,企业办公离不开数字化“得数据者得天下”越来越成为企业和职场人信奉的真理!

没点儿数据处理、数据分析能力在职场不仅直接影响自己的办公效率,还越来越没竞争力。

不会批量处理,数据一多立马抓瞎;

会用的函数屈指可数,一张表单都处理不清;

不懂数据分析,给不到老板想要的数据;

汇报、总结、述职,可视化搞不定,好印象全无!

今天钉工匠给大家分享几个Excel高效省时的快捷键技巧,建议收藏!

01

如何快速打出大写数字?

如果你在一些重要的业务部门、运营部门,那一定少不了对账、盘点库存这种活儿,需要对比表格里左右两列数字是否一致。

一个公式帮你快速完成。

例如下图,要比对CD两列的数字,可以写公式“=C2=D2 ”,回车确定然后下拉复制到列尾,即可完成整列的对比,显示True就是一致,False就是不一致。

不仅仅是数字,这个公式还可以对比文字信息, 比如查看人名、企业名是否一致。

02

如何快速输入已有内容?

你还在一个个重复打着已经打过的内容吗?有个方法非常简单可以大大减少你码字的工作量,避免“无效工作”!

按住组合键【Alt+↓】单元格上方已经输入的内容会自动出现,再用上下箭头或鼠标选取要重复输入的内容。

03

如何快速输大量一致的数据?

在我们想输入大量相同的数据时,除了复制粘贴,其实还有更简单的方法可以实现同样的效果甚至更快捷。

选中你想要填充的区域,输入想要的内容,按快捷键【Ctrl+Enter】该方法同时也适用于定位的空值填充。

04

如何快速设置数值格式?

除了开始菜单栏下鼠标点击选择数值格式,还可以选择使用快捷键来迅速更改数值格式

  • 【Ctrl+Shift+`】设置常规格式
  • 【Ctrl+Shift+1】设置千分符整数格式
  • 【Ctrl+Shift+2】设置时间格式
  • 【Ctrl+Shift+3】设置日期格式
  • 【Ctrl+Shift+4】设置货币格式
  • 【Ctrl+Shift+5】设置百分比格式

(注意这里的数字不是右侧数字键盘上的,而是字母上面的横排数字键)

05

一键找不同

一键找不同,也是很惊艳的小技巧。

操作方法:选取两列数据,按Ctrl+\ 一秒找出不同的值。

以上就是今天的Excel干货技巧分享,你学会了吗?别忘记动手练习呀~

Excel需要更深度系统的学习和练习,不然就只能停留在常规运用上面。

关注沃土教育,学习更多职场技能!

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