- 点击页面设置：首先，在Excel的菜单栏中找到并点击“页面布局”，接着在下方的工具栏里寻找并点击“页面设置”的下拉箭头，或者直接点击“打印标题”快捷按钮（如果存在）。
- 选择顶端标题行：在弹出的“页面设置”窗口中，定位到“工作表”选项卡。在这里，您会看到“顶端标题行”的选项。点击其右侧的输入框，然后回到Excel表格，用鼠标选中您希望作为每页标题的行。选中后，Excel会自动在输入框中填入相应的单元格引用。
- 确认设置：完成标题行的选择后，点击“确定”按钮以保存设置。
- 预览并确认：最后，通过点击Excel界面上方的“文件”>“打印”，您可以预览打印效果。在预览页面中，检查每张纸上是否都正确地显示了您设置的标题行。如果一切正常，那么您就可以安心地点击“打印”按钮，完成打印任务了。
二.将内容打印到一张纸上
当Excel表格中的数据行数较多，无法全部打印在一页纸上时，您可以通过以下方法来调整设置，以便更好地适应打印需求：
1.调整页面边距
：
a.打开Excel文件，并导航到“页面布局”选项卡。
b.在“页面设置”组中，点击“页边距”下拉按钮。
c.选择一个预设的页边距选项，如“窄”或“自定义边距”，以减少页面周围的空白区域，从而容纳更多的数据行。
2.调整行高和字体大小
：
a.通过拖动行号之间的边界线来调整行高，使其更紧凑。
b.选择数据区域中的文本，然后在“开始”选项卡中调整字体大小，使其更小但保持可读性。
3.缩放页面内容
：
a.在“页面布局”选项卡下，找到“缩放”组。
b.点击“缩放”按钮，可以选择一个预设的缩放比例，或者手动输入一个百分比来调整页面内容的显示大小。
c.注意，过度缩放可能会影响内容的可读性，因此请确保调整后的页面仍然清晰易读。
4.分页预览和调整
：
a.在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮。
b.在分页预览模式下，您可以看到数据如何被分割到不同的页面上。
c.通过拖动分页线，您可以手动调整每页的内容量，以包含更多的数据行或列。
5.打印设置
a.在准备打印之前，确保已经选择了正确的打印机和纸张大小。
b.在“文件”>“打印”设置中，检查并调整打印选项，如打印范围（全部、选定区域等）、打印份数等。
c.预览打印效果，确保所有内容都已正确调整并适应页面布局。
通过以上步骤的调整，您可以更有效地管理Excel表格的打印布局，确保即使数据行数较多，也能在有限的纸张上呈现清晰、完整的打印效果。
三.Excel表格居中打印
有时我们选中区域，按下Ctrl+P打印预览会发现表格没有居中显示，这时候可以这样设置：
点击打印预览中的页面设置，在页面设置中选择页面边距，在居中方式中勾选，水平和垂直，点击预览，OK确认就可以了。四.打印面眉页脚
在打印表格的时候，有时候需要增加页码或者一个抬头，这个时候就可以通过面眉页脚来设置了：
点击页面布局，点击打印预览，点击页面设置对话框，里面选择面眉页脚，在里面选项中选择而要的样式，或者自定义，点击确认就可以进行预览了，OK确认就可以打印了。
五.打印选中区域部分
有时我们打印表格内容只需要打印其中的一部分，不必打印整个表格，这时候可以这样设置：
点击页面，打印预览，找到页面设置，选择工作表，在打印区域中选择或者填上相应的选区部分部分单元格，点击确认就OK了。六：不打印颜色
有时候我们做表格可能会用到一些颜色进行标记，所以这里的不打印颜色就是不打印除了黑色以外的颜色，可以这样设置：
进行打印预览，打开页面设置，点击工作表，勾选单色打印，点击确认就OK了。
好了，今天的分享就到这里了，希望对你有帮助！
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