五、学习 Excel 的好处
（一）让工作更高效舒适
学好 Excel 能够极大地提高工作效率，让工作变得更加轻松舒适。例如，利用 Excel 的快速筛选功能，可以在大量数据中迅速找到所需信息，避免了手动翻找的繁琐过程。在制作报表时，通过设置分页预览，能够将内容合理地安排在同一页面，使输出结果更加美观，让人一目了然。同时，熟练掌握 Excel 的各种功能，如数据验证、邮件合并等，可以避免因填写不规范或手动操作而产生的错误，让工作更加准确高效。此外，扎实的 Excel 基础操作还能完善细节，让别人在查看我们的工作成果时感觉更舒服，也为自己省去了许多不必要的麻烦。
（二）成为职场利器
Excel 无疑是普通人在职场中的一把利剑。它不仅可以用于处理数据，还能帮助我们制定决策。以制作工资计算模板为例，通过使用 Excel 的函数和公式，可以快速准确地计算员工工资，避免了手动计算的错误和繁琐。同时，还可以根据不同的需求进行定制化设置，如自动提醒员工转正、劳动合同续签等服务，大大提高了人力资源管理的效率。此外，在项目管理、销售数据分析等领域，Excel 也能发挥重要作用，帮助我们更好地掌握项目进度、分析市场趋势，为决策提供有力支持。（三）受社会偏爱
英国留学生吴芃的事迹充分说明了会用数据说话的人更受欢迎。在欧洲疫情爆发时，吴芃根据英国卫生部发布的数据，用 Excel 将每日确诊病例数据用曲线图表示出来，并发布在英国卫生部推特账号的评论区。这一举措引起了英国民众的热烈反响，不少民众纷纷向他表示感谢，英国卫生部也联系到他表示感谢。吴芃的行为不仅让他自己受到了关注和赞誉，也让我们看到了会用数据说话的人在社会中的价值。在当今社会，领导也更重视用数据说话的人。因为数据能够为决策提供支持，帮助管理层制定合理的措施。越是优秀的管理者，对数据的把握愈发清晰。所以，学好 Excel，掌握数据分析处理的能力，能够让我们在职场中更受领导重视，为自己的职业发展打下坚实的基础。想了解更多精彩内容，快来关注