WPS修订模式大揭秘：轻松追踪文档更改历史与添加批注
在日常办公中，WPS作为一款功能强大的办公软件，被广泛应用于文档编辑和处理。其中，修订模式作为WPS的一项实用功能，能够帮助用户轻松追踪文档的更改历史记录，提高团队协作效率。本文将详细介绍如何在WPS文档中打开修订模式，并添加修订批注，让你的文档编辑更加高效便捷。
一、打开WPS修订模式
首先，确保你已经安装了WPS办公软件，并成功打开了一个需要编辑的文档。接下来，按照以下步骤打开修订模式：
进入审阅选项卡：在WPS文档窗口上方的菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这是进行文档修订和批注操作的主要区域。
开启修订功能：在“审阅”选项卡中，你会看到一个名为“修订”的按钮。点击该按钮，WPS将自动进入修订模式。此时，文档中的任何更改都会被记录下来，并在文本的右侧或下方以特殊标记显示。
设置修订选项：如果你需要自定义修订的显示方式，如修订内容的颜色、线条等，可以点击“修订”按钮旁边的小箭头，打开“修订选项”对话框进行设置。
二、处理修订内容并添加批注
进入修订模式后，你可以开始编辑文档。每当你对文档中的文字、段落或格式进行更改时，WPS都会在文本的右侧或下方自动显示修订记录。这些记录包括更改前后的内容对比，以及更改者的姓名和更改时间。
查看修订记录：在修订模式下，你可以随时查看文档的修订历史记录。通过滚动文档或点击修订记录旁的箭头，你可以轻松浏览每个修订的详细内容。
接受或拒绝修订：对于每个修订，你可以选择接受或拒绝。接受修订将把更改应用到文档中，而拒绝修订则会恢复原始内容。你可以逐个处理修订，也可以一次性接受或拒绝所有修订。
添加批注：在修订模式下，你还可以为文档中的特定内容添加批注。这有助于解释更改的原因或提供额外的信息。要添加批注，只需选中要批注的内容，然后点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮。在弹出的批注框中，输入你的批注内容即可。
三、退出修订模式
完成所有修订和批注后，你可以退出修订模式。只需再次点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮，WPS将退出修订模式，并恢复正常的文档编辑状态。此时，修订记录和批注将作为文档的一部分保存下来，供你随时查看和参考。
结语
通过本文的介绍，相信你已经掌握了如何在WPS文档中打开修订模式，并添加修订批注的方法。这项功能不仅能够帮助你轻松追踪文档的更改历史记录，还能提高团队协作效率，让你的文档编辑更加高效便捷。如果你还没有尝试过WPS的修订模式，不妨现在就打开WPS文档，亲自体验一下吧！