（一）数据记录与浏览
Excel 能够高效地将数据记录为表格形式，并进行整理。它支持从多种外部数据源导入数据，如 CSV 文件、数据库等，极大地丰富了数据来源。同时，Excel 具备丰富的工作表编辑功能，例如 “记录单” 功能可以用窗体方式协助用户录入字段较多的表格数据，提高数据录入的准确性和效率。此外，数据验证功能允许用户设置允许输入的数据类型，避免错误数据的录入。
Excel 还提供了多种视图模式，帮助用户更好地浏览和专注于重点数据。比如分级显示功能，可以让用户随心所欲地调整表格阅读模式，既能宏观地查看整体数据，又能细致地观察特定部分的数据。同时，Excel 甚至提供了语音功能，用户可以一边输入数据一边进行语音校对，让数据的录入与复核更加高效。
（二
）数据整理
Excel 提供了多种数据整理功能，如查找替换、删除重复项等，能够快速清理和规范原始数据。从 Excel 2016 开始，将 Power Query 从加载项改为内置功能，使得数据查询和整理工作变得更加简单高效。
Power Query 允许用户自定义从多种数据源中获取数据的方式，单次查询的数据量远远超过 Excel 工作表的数据容量。例如，通过 “逆透视列” 功能可以将表格从二维转为一维，方便用户进行数据分析。用户可以在菜单栏的任意位置右击鼠标，选择自定义功能区，勾选开发工具，将系统的开发工具菜单显示出来，然后利用 Power Query 进行数据整理。
（三）数据计算
在 Excel 中，四则运算、开方乘幂等计算只需用简单的公式来完成。同时，Excel 内置了四百多个函数，分为多个类别，能够完成非常复杂的运算。函数其实就是预先定义的，能够按一定规则进行计算的功能模块。在执行复杂计算时，只需要先选择正确的函数，然后为其指定参数，它就能快速返回结果。
Excel 2021 新增了多个非常实用的函数，如 XLOOKUP、FILTER、SORTBY 等。特别是增加了 LAMBDA 和 LET 这两个类似程序语言的超级函数，并且支持动态数组，即一个公式可以返回一组结果，大大提高了数据计算的效率和灵活性。
（四）数据分析
Excel 提供了多种数据分析方法。排序、筛选和分类汇总是最简单的数据分析方法，它们能够合理对表格中的数据做进一步的归类与组织。“表格” 功能允许用户在一张工作表中创建多个独立的数据列表，进行不同的分类和组织。
数据透视表是 Excel 最具特色的数据分析功能，只需几步操作，它就能灵活地以多种不同方式展示数据的特征，变换出各种类型的报表，实现对数据背后的信息透视。借助内置于 Excel 中的 Power Pivot，可以为分散的数据源创建数据模型，定义数据表之间的关系，以及创建度量值或 KPI，最终得到以数据透视表为交互形式的分析结果。
（五）数据展现
Excel 的图表图形功能强大，可以帮助用户迅速创建各种各样的商业图表，直观形象地传达信息。例如，条形图用于比较不同类别数据，折线图展示数据随时间的变化趋势，饼图呈现不同类别之间的比例关系。用户可以根据自己的需求选择合适的图表类型，并对图表的颜色、样式和布局进行调整，使图表更加美观和易于理解。
（六）信息传递和协作
Excel 可以与 Office 其他组件无缝链接，方便用户在不同软件之间进行数据交换和协同工作。例如，用户可以将 Excel 表格中的数据复制到 Word 文档中进行报告撰写，或者将 PowerPoint 中的图表链接到 Excel 表格，实现数据的实时更新。
同时，Excel 还可以帮助用户通过 Intranet 与其他用户进行协同工作，方便地交换信息。例如，多人可以同时编辑同一个 Excel 文件，实时更新数据，提高工作效率。此外，Excel 还支持将表格的一部分定义为列表并将其导出到 Microsoft Windows SharePoint Services 网站，实现信息的共享和协作。
（七）扩展或定制功能
Excel 内置了 VBA 编程语言，允许用户定制 Excel 的功能，开发自己的自动化解决方案。从只有几行代码的小程序，到功能齐备的专业管理系统，以 Excel 作为开发平台所产生的应用案例数不胜数。
同时，Excel 也支持直接从 Office 应用商店安装加载项，专业开发者在 Office 应用商店发布了数以千计的加载项供全球用户使用。例如，借助 “Excel 易用宝” 这样的第三方插件的 “聚光灯” 功能，可以轻松获得高亮当前行列的 “护眼” 浏览模式。
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